办理自费留学证件通常需要遵循以下步骤：

准备申请材料

填写《中国公民出国（境）申请审批表》。

提交身份证、户口簿或其他户籍证明的原件和复印件。

提交近期免冠彩色半身证件照。

提供经济担保书及经济担保人的身份证明。

如有需要，提供学历证明、语言考试成绩单、推荐信、体检证明等。

资格审核

大专以上学历人员需提交省一级教育主管部门出具的“自费留学资格审核证明”。

出国学习宗教课程者，需提交省级以上宗教局出具的同意证明。

申办护照

向户口所在地的市公安局出入境管理部门申请，并提交上述材料。

办理护照的时间大约是14个工作日。

申办签证

收到入学通知书后，向目标国家的驻华使领馆申请签证。

准备签证所需材料，如护照、照片、入学通知书、经济担保书、学历证书、成绩单、个人履历书等。

其他注意事项

某些国家可能要求预学英语或其他语言课程，并提供相应的语言考试成绩。

公证材料通常需要在户口所在地或工作所在地的公证处办理，包括学历公证和出生公证。

请根据目标国家和具体情况调整上述步骤。