很多同学，洋洋洒洒的写完几百甚至一千字之后，就觉得完事儿了。不。跟人一样，paper 也是需要包装的。留求艺留学，便可以一对一的告诉你，怎么让你的文章看上去精致又大气。

第一步：新建一个空白WORD文档，按论文要求设置页边距和装订线距离。并选中“应用于整篇文章”点“确定”。

第二步，把编辑好的论文封面复制到空白文档内，并在结尾处插入“分节符——下一页”。注意：论文封面必须严格按照模板格式（最好直接在模板上修改）。

第三步，在分节符后面的新页上生成目录：“插入”——“引用”——“索引和目录”选择“目录”选项卡，一般只选择生成到3 级标题。点确定就可自动生成目录，然后再次插入“分节符——下一页”。这时候生成的目录还是空白。

第四步，把中文摘要和英文摘要复制到分节符后面的新页上。修改好字体字号和段间距，并在摘要后面再次插入“分节符——下一页”。

第五步，把论文正文粘贴到后面的新页内，包括结语、参考文献和致谢部分。

第六步，添加页眉页脚。“视图”——“页眉和页脚”在里面输入指定内容设置好字体即可。需要注意的是，在每一个分节符后面页眉和页脚都可以重新设置。也就是说，在同一篇文章里允许设置不同的

页眉和页脚内容和格式。比如有的学校要求摘要部分的页码要用罗马数字，而正文部分用阿拉伯数字；还有的要求每个章节的页眉都是必须是章节名，等等都可以用插入“分节符——下一页”的办法实现。

另外一点就是页码的输入问题。页码可以只输入第一页的数字，而后面的页码可以用页码选项“断续前页”来实现。

第七步，利用格式刷迅速格式化文章。修改好论文的一个二级标题（一级标题是论文题目）双击格式刷，然后把所有的二级标题都刷一遍；然后修改好一个三级标题，再双击格式刷把所有的三级标题都刷一遍；修改好一段正文内容格式，双击格式刷，把所有的正文内容都刷一遍（注意不要刷到标题）。到此为止论文正文格式应当相当规范了。

第八步，更新目录。返回论文目录，因为修改格式段落的原因，页码肯定会发生变化，所以必须在论文修改结束后更新目录。在目录正文上点右键，选择“更新域”新目录便会生成。这样整篇论文就完成了。