英国的很多学校要求学生在挂科申诉时填写申诉表格，其中就会涉及到情况说明。撰写申诉时，提供足够的细节可以帮助学校做出更加明确的决定。适用于所有申诉的一些一般原则如下。

1、尽可能具体，按时间顺序概述你的情况细节，包括日期。这将有助于说明事件的顺序，也提供了你所描述的环境和正在讨论的特定学术成果之间的联系。

2、包括姓名、职务(例如，你向其提出问题的人)，以及与任何相关部门或服务部门联系的日期。

3、请务必指明任何相关的评估或课程标题以及评估日期。

4、明确说明程序违规或你的特殊情况对你的学习能力或评估表现的影响。

5、提交申诉的最后应附上相应的证据。

6、申诉表上，首先需要填写个人详细信息，如学术部门和学科。然后，需要从提供的一系列选项中指定你要申诉的决定，例如：挂科；不满意学位分类；学术不端行为小组的决定；特殊情况处理结果；其他(包括关于请假或转课请求的决定、关于要求重交作业或重修课程的决定)。

7、需要明确自己的申诉理由，大多数院校能够接受的申诉理由有二：

(1)特殊情况——我有特殊情况，我不能在受影响的评估时披露。

(2)程序违规——发生了程序违规，这意味着我申诉反对的决定应该改变。

最后，需要填写表格的其余部分，这些部分会因指定的申诉理由而略有不同，但选择申诉理由后的第一部分都将要求学生提供具体情况和申诉问题的详细信息。