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出国留学毕业档案怎么办,5种处理留学档案可行的方法分享

  • 出出国留学
  • 2024-10-30 18:01
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又到了大学毕业的季节,很多童鞋现在已经开始考虑毕业存档、户口迁移等一系列问题了,特别是出国留学的同学,档案应该如何托管呢?

出国留学后,你的档案如何托管?在梳理挂靠方式之前,说明一下户口和档案的重要性:户口是身份的证明;档案则是经历的证明,如果档案丢失则非常难补回,比如准备考公务员或者进入国企工作的话,档案就很重要了哦,呵呵。

我整理了以下五种方法:

1、户口、档案保留在学校

根据国家教育部的规定,大学毕业生如在毕业时未落实就业单位的,其户口、档案可以免费保留在学校两年,即办理暂缓就业。提醒:不是每个学校都提供这项服务

提供户档挂靠的学校,免费保留期限一般是两年。在学校保留户档的两年内可以要求学校出具报到证等文件,学生可以凭相关文件将户口和档案迁移;两年以后如果没有接收单位,档案户口将打回原籍,学校不再为其发放就业报到证。

优势

一般的学校的诚信度比较高,老师尽心尽力,提供相关就业服务,存放安全性大,而且不会收取额外费用。

可以以应届生的身份参加公务员等考试,在找工作时学校还可以提供三方证明。

缺点

如果是留学,留学期间档案学校就不能填写,会是一段空白,也不能计算工龄。学校不能出具人事关系证明。

档案

2、挂靠在留学人员服务中心

政策永远看起来很复杂,总之就是赴国外读研究生的同学是可以将档案挂靠在留学服务中心的。

可将档案挂靠在留学服务中心的人员:下列人员不受地域和户口限制,均可委托留学人员档案室代管档案:

(1)国内高校毕业直接赴国(境)外攻读学位的留学人员(无工作经历);

(2)国内高校在读期间办理完毕退学手续,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员;

(3)国内高中毕业后,直接赴国(境)外攻读学位的留学人员。

注:国家公派留学人员、赴国(境)外做博士后研究或访问学者、已在国(境)院校结束课程的留学人员,均不在受理范围

建议留服的托管方式,理由如下:

(1)教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

(2)留学存档作为留学服务工作的一部分,与“中心”的其他服务形成了完善的一条龙服务的配套机制,留学存档人员不必到处奔波即可“一站式”办理出国留学和留学回国工作等手续,其具体服务内容包括:

  • 办理自费出国留学手续;
  • 办理境外学历学位证书的认证;
  • 办理留学人员回国工作就业报到证、落户手续;
  • 为留学存档人员开具各种人事证明;
  • 负责记录在国外留学和在香港、澳门地区就读的经历,填补在境外学习阶段人事档案材料的空白,完善存档人员的档案。

(3)时间灵活:申请存档者如果已经出境,仍可把档案存放在留学人员档案室,并可委托他人代办存档手续。

(4)如果档案原先存放在街道办事处,也可以转往留学人员档案室(如果放在留学服务中心,要是有条件的录取通知书才行)

优势

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家级留学服务专业机构,换句话说就是可信度高,并且可以保留应届毕业生的身份。

将档案保存在留学服务中心在毕业之后,可以直接在留服办理学位认证等手续,后续流程比较简单。

时间灵活:申请存档者如果已经出境,可委托他人代办存档手续。

缺点

存档人员在国外或港、澳地区学习期间,不计算工龄。

留学服务中心不接收户口挂靠。

留学人员服务中心

3、档案挂靠在学校所在省高等学校毕业生

就业指导中心

第三种方式是选择与毕业学校所在省高等学校毕业生就业指导中心签订协议,此协议期限一至三年不等,期满后可续签或是终止协议。即将档案存放在省高等学校毕业生就业指导中心,也是做延迟就业处理,与将档案保留在学校有一些类似。

优势

迁移手续是由所在高校的就业处负责,申请人只需在学校办理相关手续即可,很方便。

可以保留应届毕业生的身份。

缺点

不解决户口挂靠问题。

将档案从省高校就业指导中心迁移走需要学校当时出具的报到证或者相关证明,因此在与学校协商之初的所有材料都要保管好。

高等学校毕业生就业指导中心

4、户口、档案挂靠学校所在地的人才服务中心

即将档案由学校转至人才服务中心,即将档案保存在毕业学校的所在地的人才服务中心。

优势

由人才服务中心出具调档函至学校,步骤相对简单。

政策上人才服务中心可以挂靠户口,但是是集体户口。

缺点

失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白,人才服务中心不能出具留学证明。

政策上人才服务中心可以挂靠户口,但是人才服务中心的集体户口有很多的限制,面临之后结婚迁出、就业更换户口等事宜,比较繁琐。而且在迁移过程中如果处理不当,还有丢失户口的可能性,成为黑户就麻烦了。

人才服务中心

5、户口、档案调回原籍

由学校出具报到证、户口迁移证等材料,将户口和档案迁移回生源地。档案打回原籍的市级人才交流中心,只要按时到人才交流中心报道即可。户口迁回原籍比较复杂:需要携带户口卡、户口迁移证等相关文件回到原籍的派出所,办理入籍,一般户口迁移证的有效期是一个月。

优势

档案转调比较方便。

户口的保存方式非常稳妥,不存在成为黑户的风险。

缺点

户口迁移的手续略繁琐,且迁移有时间限制,需要尽快办理。

失去应届毕业生的身份。

留学期间档案空白,人才服务中心不能出具留学证明。

相信各位小伙伴从以上几种挂靠方式中可以看出,户口和档案是两个独立的证明文件,例如很多童鞋根本没有将户口迁移至学校而是一直存放在原籍,这样就只需要解决档案问题了。但是一些学校在政策上不允许户档分离,各位小伙伴一定要先和学校确认好。

如果学校允许户档分离,那么办理起来会方便很多:在选择户档的挂靠方式时,各位小伙伴就可以将两件事在理论上独立起来看,选择最有利的方式就可以了。

Ps.关于提及的工龄计算和应届生身份等,这就涉及到我大国政策中的非常复杂的问题,包括转正定级、国家干部身份、工龄与退休工资等等一系列问题,此处省略一万字。当然有一个重要的准则是相关的政策基本都是针对公务员或将进入国企的童鞋的,但是世事难测,做好准备总是不会错的,所以各位童鞋还是要认真对待档案一事。

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