又快到了毕业季，作为准留学生当你欣喜若狂地收到心仪大学的offer，办理签证后，在你准备奔赴海外之前，其实还有很多细致的工作需要处理。有一件特别重要的事情——个人档案。档案，在校时叫做学籍档案，毕业后叫人事档案。档案不能由个人保管，也不能由个人自带档案转递。那么要出国的话，你的档案应该放在哪里呢？

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档案有什么用

人事档案是组织、人事、劳动（或人力资源部门）在人事管理活动中形成的，是记录和反映个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩、廉政勤政等内容的，以个人为单位集中保存备查的历史记录，也是用人单位对个人综合能力评价最有力和最直观的判断依据。图片来源网络日常可以用到档案的机会并不多，譬如：1、入职企事业单位，如进入国企或考公务员 2、技术类工作各级职称评定 3、部分城市落户需要 4、退休总之，档案具有不可替代的作用，每个人都该予以重视。对于留学党来说，一定要及时将档案存放到特定地方。否则回国后，发现自己无意中做了几年“无业游民”，为回国后工作带来了很多不便，受到档案问题困扰的“海归”越来越多。

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档案可以放在哪里

留校学生可以放在学校代为保管，但不是每个学校都有这项服务，有的学校可以免费保留一定期限（一般是2年）。如果学校愿意保管，那么等你回学校办理也是可以的。具体要准备的材料也可以根据学校的要求，所以在毕业前要提前了解好学校的户口和档案处理政策。保留年限到了后如果没有接收单位，档案就要打回原籍，而返回原籍就有可能导致档案丢失，学校也不再为其发放就业报到证。毕业生凭用人单位聘用手续、劳动合同和《普通高等学校毕业证书》办理落户手续。人才市场 （户籍所在地）这种方法比较常见，大部分同学最后档案都去了人才市场，优点是手续免费简单。当然也有缺点，留学期间档案空白，不算工龄，不然会失去应届生的身份（不能参加某项要求应届生的公务员考试，比如选调生）一般留学回国的学生都可以通过毕业证来证明自己毕业生和应届生的身份，所以留学生优待和福利基本上可以拿到，也不会因为档案存放地有任何差异，且人才市场也是正规的人事部分，是有保管档案的权力的。所以将档案存放在人才市场的同学没必要转移档案。留学服务中心留学服务中心是留学生选择最多的一种。留学服务中心直属教育部，专门为留学人员提供服务的机构。将档案转入留学服务中心的话，还可以将党组织关系调入，比较容易统一处理。外省市在北京上海等城市上学的学生，可以选择将户口存在当地的留学服务中心，这样既可以放心地长期保存，回来后也可以享受一些学生的户口优惠政策。图片来源网络但是选择将档案放在留学服务中心，需要办理的手续稍显繁琐，身份证复印件、护照信息页复印件、F1签证复印件、offer及I-20复印件各一份。如果是委托家长代办，还需要委托书和被委托人身份证复印件。留服中心表示档案存放在街道和留服是没有区别的。

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人事档案的办理流程

01 登陆网申系统进行注册中国留学网链接：http://zwfw.cscse.edu.cn/cscse/lxfwzxwsfwdt2020/lxcd/index.html?aisiteOutPageId=68486035a75a4f58883e04dcb0e6766d02 具体流程及所需材料03 档案接收方式存档申请审核通过后，凭借调档通知单或提档函联系档案所在机构提取档案后，采用“机要文件通信”或“EMS标准快递”方式将档案寄至留学生服务中心。