现在有很多出国留学的小伙伴们对于档案存放没有概念，很多同学说起档案都很茫然

档案是啥？

我的档案在哪？

怎么转移档案？

but！档案其实非常重要！

虽然平时我们可能是用不到档案的，但是等到就业、落户的时候，它却是必不可少的重要文件。

接下来就让我们看看关于档案你必须知道的事吧

档案是什么

档案就是政府设立的档案管理机构(包括人才市场、留学服务中心)和有档案接收权的机关、事业单位、国有企业进行管理的个人资料，包括我们的学籍信息、政治面貌信息、奖惩材料等。

档案是不能长期保存在个人手中的，如果长时间把档案留存在自己手里超过两年，很有可能变成“死档”。

按照国家相关规定，自费出国留学生的档案属于流动人员人事档案。如果学生不自主办理档案转移，那么很有可能档案直接回到原籍，被纳入无业人员范围，留学回国后，不管取得什么学位，直接按照无业人员就业渠道办理就业手续。

那么，我们的档案可以存放在哪，又如何去存放呢？

学校

应届生们可以选择将档案存放在学校。部分学校是提供此项服务的，一般存放时间为两年左右。具体是否能存放，涉及的所需手续、材料等，需要提前和学校沟通。

但如果留学时间较长，超过了学校能存放档案的时间，则不建议将档案存放在学校，这是由于在存放期满后，如学生未及时办理档案转递手续，档案有可能在转回原籍的过程中造成丢失的情况。

优点

具有安全保证，学校管理诚信度高，而且不收取额外费用，学生自由度较大，安全性高，可以以应届毕业生的身份参加公务员考试等。

缺点

毕业生档案留校只是延长了择业期，与学校没有人事隶属关系，因此学校无法开具相关证明。

存档期间不计算工龄、不记录留学经历（学校没有资格填写留学期间的经历）

原籍

如果学校不愿意替留学生管理户口和档案，那么这类学生的档案便会回到原籍。

退回原籍是将毕业生的档案迁出学校的集体户口，转到学生户口所在地的人力资源公共服务机构，档案转至生源地所在地级市的人事局或教育局接收。档案和户口放在同一个地方的话，未来如有调档的需要，相关手续的办理较方便。

优点

手续方便，随时存取。

缺点

留学期间档案空白，不算工龄。

人才市场

将档案迁至上大学前的原户口所在地人才市场，回国后不论是本地就业还是外地就业，都可以较为方便的调取档案，但是存档证明需要妥善保管。

优点

可以计算工龄。

回国后办理就业手续便利。

ps. 如果要考取一个公务员，要求必须有1-2年的工龄，如果寄存在人才市场，这两年的工龄可以满足要求。

缺点

存档流程繁琐，有可能失去应届生身份。

一旦计算工龄就会使我们失去应届生的身份，找工作的时候会按照社会人员的标准，可能会存在一些国家补贴、福利方面的不同。不过回国后办理好留学学历证明，依然有机会享受应届生身份。

留学服务中心

教育部留学服务中心是教育部直属并具有法人资格的国家及留学服务专业机构，是国家唯一提供全方位留学服务的单位。

但国家公派留学人员、赴国外做博士后研究或访问学者，不在受理范围。

自费出国的留学人员依然属于高校应届毕业生未就业人员范畴，毕业生离校时需要将自己的档案转到原户籍地保管，待档案调入所在户籍地后，可提供相关档案材料到留学服务中心，进行档案调转。

所需材料

1）有效期内身份证的正反面

2）户口本首页及本人页（户口本首页系盖有公安局户口专用章和住址信息的页面，如系集体户口，请上传盖有集体户单位印章的集体户口首页复印件或户籍证明）

3）护照个人信息页（赴港澳地区攻读学位的人员，提供港澳通行证个人信息页），即有照片页

4）前往留学所在地有效期内的学生签证

5）国（境）外院校录取通知书（OFFER）

6）已经在国（境）外就读者，请上传国（境）外院校有效期内的“学生证”或“学生卡”；如 “学生证”或“学生卡”上无证件有效期，请上传国（境）外院校开具的“在读证明”

7）国内高中毕业生毕业后直接出国（境）就读的学生，请上传 “高中毕业证书（盖章页）”

优点

安全度高、诚信度高

有完善的服务配套机制，回国认证、就业等手续一站式办理，落户审核最宽

缺点

无法保存户口，不接受党组织关系转入

需邮寄到北京，外地办理略显麻烦

存档人员在国外或港澳地区学习期间，暂不计算工龄

常见问题

问

个人能保管档案吗？

答

不能。根据中组部、人事部（现人社部）《关于流动人员人事档案管理暂行规定》，流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员档案，严禁个人保管人事档案。如果档案在个人手中，请及时将档案存放在户籍所在地的档案保管机构。

问

出国留学党组织关系如何处理？

答

一般有三种保留方式：保留在高校党组织，原工作单位，居住地所在的街道办、乡镇党组织，或档案保管机构。条例规定，出国学习研究超过5年仍未返回的党员，一般予以停止党籍。

问

留学前/留学期间缴纳过社保毕业后还是应届生么？

答

主要取决于用人单位。每个单位都有一套判断标准。并且异地社保想要落户有一定限制。同学们需要提前去了解下未来选择城市的落户政策哦。原则上是不建议同学们留学期间缴纳社保的。

希望这篇文章可以给需要办理存档手续的同学一些参考！祝大家存档顺利~