对于要申请海外研究生2022年秋季入学的同学们而言，在即将到来的这个暑假，除了准备和参加语言考试，进行实习、科研或其他背景提升项目，还需要整理好申请文书的思路，对于要在文书中呈现的素材做初步的规划，才能在新一季的申请中踏准节奏，有的放矢。那么，研究生文书究竟该怎么做呢？

简历篇

简历想必是大家最熟悉的文书材料了，它是对大学四年的学习的社会活动的总结，就像一本书的目录。很多同学在找实习时都已经有了一份简历，那能直接翻译成英文的用作申请么？还没有简历的同学又该如何准备呢？

Do：逻辑清晰，分别按照时间倒序展示自己的教育背景、实习/科研、学生会/志愿者等活动。

Don’t：避免不必要的信息，如照片、高中参加的活动，也避免能够从其他申请材料中获取的信息，如主修课程及相应分数、语言考试成绩。

Do：客观描述自己的经历，尽量用数据说明取得的成就。

例如：在部门的宣传活动中，收集了50名意向客户的信息，在之后的跟进中达成了10单签约。

再如：对收回的400份问卷进行了数据整理及分析。

Don’t：避免用个人感受或推断代替客观描述，也避免用形容词对经历及成就做渲染。

Do：明白Less is More，一是用词和语句做到简洁、明确，二是筛选出跟自己的申请专业及职业规划最相关的经历。

Don’t：切忌把大学的一切经历统统堆叠在简历上，尤其要学会舍弃相关度不高、自己参与度不高的经历。

推荐信篇

推荐信，是由老师、实习领导、科研导师等对申请人的能力、个性、潜力能做客观的评价。那么要怎样选择推荐人呢？

Do：至少选择2位在大学里教自己课或者指导自己科研项目的老师，确保老师对申请人有一定的认识，能够提供有效信息，从而对申请人做出评价。

Don’t：避免盲目地追求推荐人的职位和权力。推荐信评价的对象是申请人，因此即便推荐人本身取得了再大的成就，也和申请人无关。最重要的选择标准是申请人与推荐人相互认识，在某个专业领域里有一定的交集。

Do：如果需要实习领导提供推荐信，也同样需要对申请人熟悉、在工作中有交互的领导，最佳的选择就是申请人的直接领导，也可以是职级高于申请人的团队同事。

Don’t：避免与申请人没有直接的工作联络的各层级的经理，选人的标准依然是申请人与推荐人有足够的交集。

个人陈述篇

个人陈述，或动机(目标)陈述，其中心思想是：“我为什么要申请XX学校的XX项目”。人们常说兴趣是学习的最佳动力，但在申请研究生时，只有兴趣是远远不够的，因为研究生教育在某种意义上讲，是一种更有针对性的职业教育，需要申请人基于对个人、项目、学校等做全面的评估，选择最符合自己职业规划需求的项目。

正因为此，个人陈述的思路往往来自申请人的职业规划。明确了未来要从事的行业和职能，就能确定自己研究生阶段需要补充哪些知识和技能，从而根据对要申请的项目的研究和分析，对自己的动机做出合理解释。

Do：职业规划，特别是短期（研究生毕业后1-3年）的规划，越详细越好，除了明确目标行业，最好同时说明自己的目标职位，并对这份工作所涉及的具体内容简单说明，一是体现自己对行业的了解，二是证明研究生项目和未来职业的关联度。

Don’t：避免一句话概括自己的规划。

Do：从自己的经历中，筛选出和自己的职业发展及研究生学习最相关的部分，加以展开，以此展现自己的能力、个性，证明自己的适合度。

Don’t：避免不加筛选得将全部经历展开，这样一来，个人陈述就体现不出重点，失去了它的目的性。

Do：从使用简单的词汇和句子。文章的好坏在于其逻辑性和说服力。一篇逻辑清晰、接地气的文书就足以说明自己的动机，体现自己的语言能力。

Don’t：避免GRE、GMAT词汇书、语法书里的生僻词和复杂句式。

不管是DIY还是找中介，一定要重视文书的写作哦~作为申请的重头戏，一份好的文书能够让招生官眼前一亮，一定程度上能给申请带来不小的增益~