电子邮件是英国最重要的沟通媒介。

Adobe 2018年的调查显示，英国人平均每天会花3小时查看工作邮件。

留学英国的同学想必也已经发现，电子邮件是生活中密不可分的一部分。无论是在校期间联络导师、收发通知，还是日后投递简历、交流工作，绝大多数沟通都要通过邮件完成。

但因为习惯不同，也因为缺乏训练，写邮件对我们来说真是太难了！语法用词已经是一大难关，再加上各种约定俗成的邮件礼仪，稍不注意就是步步雷区

到底怎么写才能显得规范又恰当，怎么才不会被HR一秒投入垃圾桶？今天我们来从头到尾细数英文邮件的 Dos and Don’ts！

文章涵盖了发邮件时可能遇见不同情况，每种我们都尽可能多地举例说明。建议大家下来，发邮件时选合适场景套用 PS：框框里的重点内容都是图片，方便长按保存。

1. 标题

标题会直接决定对方是否打开邮件，写对标题事半功倍。这就引出了最最重要的邮件礼仪——一定要写标题！

很多同学习惯临发送再想标题，但往往手一抖就发出一封“No subject”无主题邮件 ‍♀️ 这样容易给人糟糕的第一印象，邮件的命运不是被删除就是被无视。

那标题怎么写呢？原则很简单：重点突出、简洁明了。下面我们来举几个栗子：

2. 称呼

标题搞定，下面进入正文啦！

我们都知道第一行写称呼，但写信的对象不同可不能一律用 Dear 某某某。

称呼是依据跟对方的关系确定的，下面来分析一下常用的说法：

3. 开场白

问候完了，少不了要寒暄一番。所以邮件第一段一般是一句开场白。大家跟教学秘书或者HR打交道，会发现他们常用I hope this email finds you well。虽然没什么问题，但礼仪专家表示，这种说法常让人感觉缺乏诚意。

I hope you’re doing well就更常见了，这么写确实不会出错，但每天都用同一句实在有点腻。

开场白怎么写也要看跟对方的关系，如果对方是没见过面的人，可以这么做

跟熟悉的人沟通可以根据时间调整开场白

如果是收到回信但还想追问其他内容，我们要怎么在开场白里就说清楚呢？

4. 正文

说了这么多终于进入正文啦！正文最需要注意的就是正式和非正式用语的区分。

举两个：

如果上面的例子还不够清晰，大家可以仔细研究一下下面这个例句表。左边一栏正式，右边一栏非正式

可戳大图查看

5. 结尾

结尾大概可以分三种，分别是表示感谢，表达希望和提供帮助。

6. 署名

咻～终于快写完啦，最后的署名也一样不能松懈啊。

希望今天的文章能给你一点写邮件的小启发，想要写出规范的英文邮件，我们的小 Tips 从今天就要用起来呀！