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日本留学办理签证需要什么材料,一篇关于日本留学签证办理的超详细指南

  • 留学二师姐
  • 2024-12-23 18:28
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大家好,我是小白江。今天小白江在知乎的时候看到有同学在问日本留学拿到在留后,办理日本留学签证麻烦吗?正好借这个会跟大家聊一下日本留学签证办理的流程及需要准备的材料和怎么应付电话调查等,干货满满,希望想去日本留学的同学们能认真看完。

办理日本留学签证必须要先取得日本的在留资格认定证明书。这份证明书是你拿到了日本语言学校或者日本大学/大学院的offer后,学校会给你个材料清单,按照这个清单提交到日本的入国管理局,管理局审核无误后会把这个在留资格认定证明书邮寄到国内,然后你就可以准备办理签证啦。

日本的领馆是不接受个人直接递签,所以同学们必须通过领馆指定的代办机构进行签证的递签和办理。每个省份的所属领事馆是不同的,你需要找到你省份所属的领事馆的代办机构办理

小白江是济南人,那就以在济南办理为例吧。首先你要找到日本国驻青岛总领事馆,然后找到指定的代办机构:

一,赴日留学签证需要提交的材料有:

(1)护照(有效期半年以上)

(2)赴日签证申请表(需粘贴3个月内2寸白底照片)

(3)在留资格认定书的原件及复印件

(4)留学调查表

(5)户口本首页及本人页复印件

(6)暂住证原件和复印件或居住证明(户籍非大使馆管辖范围的人员需提交)

(7)毕业证复印件

(8)经费支付人的在职证明(日期为提交申请前3个月内的)

(9)毕业证复印件

(10)学历认证

二,赴日留学签证办理流程

1、根据自己所在地确定办理签证的使馆、领事馆

2、寻找合适的签证代办机构

3、跟签证代办机构确认递签材料

4、准备递签资料(上面有写)

5、缴纳签证办理费用(每个代办处收费有所不同)

6、递交签证材料

7、等待电话调查

疫情期间的办理手续相对来说要复杂一些,材料可能会有所不同,最靠谱的方法就是直接联系代办机构,代办机构的办事人员会告诉你应该准备哪些材料,千万不要通过网上自己去找各种清单网上的材料只能作为一个参考,建议大家还是在办理之前咨询代办机构,这样可以得到最准确的信息。

按照代办处要求的材料清单准备好材料后,提交给代办处,按照官方的说明,签证的审查最短也需要5个工作日(大约一周的时间,疫情期间可能会有所延长),在审查期还有可能打电话给学生询问相关的信息,在办理签证期间一定自己和父母的电话都要保持通畅。

这里有个需要注意的点:电话调查

三,关于赴日留学签证的电话调查

这个电话调查就比较玄学,有的时候办理了几十个同学的签证也不会电话调查。大龄和毕业年限比较长的是容易受到电话调查的。

一般来说,使馆会选择给申请者本人、申请者经费支付人、经费支付人所在的工作单位,打电话进行询问。

在递交签证后的1~2周时间,一定要时刻注意接听电话,不要漏接陌生来电,国内使馆都是座机,工作时间打电话,午休时间11:30~13:00不会打电话的。

电话调查比较同意问道的问题有:

1、经费支付人工作单位

首先,要知道材料制作过程中材料老师一定会反复强调经费支付人的在职收入证明上填写的电话一定要有同事能接听,该同事必须能够完全了解经费支付人的在职情况,所以提前打好招呼很重要。这也是入管局调查经费支付人经费支付能力常用的调查方式。

==经常会被问到的问题==

确认公司是否真实、公司地址、公司电话、经费支付人职务、公司架构、具体业务范围、公司规模、经费支付人是否在(可否接电话)、经费支付人电话、经费支付人收入等等。

2、学生家长

电调学生家长问题就不会局限于公司/经费支付范畴了,将分为4个方面进行抽查提问。分别是:工作单位相关提问、个人相关提问、配偶相关提问、孩子相关提问。如果经费支付人是父母其中之一,那么跟配偶打电话确认也是有可能的哦!因此,夫妻都要了解孩子申请材料。如果经费支付人非父母,那么可能会被质疑,常被提问为什么愿意做经费支付人、费用需不需要偿还等等问题。

==经常会被问到的问题==

本人:是否愿意做经费支付人、单位名称、规模、电话、地址、员工人数、经营范围、业务对象、公司成立时间、入职时间、收入情况、职位;

配偶:出生年月、单位、电话、地址、经营范围、业务对象、入职时间、收入情况、职位;

学生:姓名、出生年月、户籍、学校、专业、高考成绩、现住址、申请语言学校相关信息(名称、地点)等。

3、学生本人

这要特别提醒高中生,由于留学材料大多是家长代劳,因此特别需要注意了解申请材料。特别是一些在校成绩、会考/高考成绩、学校地址等等,容易被忽略或者记错的问题点,要格外小心一些。再有,除了东京入国管理局之外,其他地区的入国管理局均要求提交日语等级证书,因此被简单日语提问以确定日语水平也是很有可能的。比如简单的:你叫什么、出生年月、几岁了、家里有几口人、日语能力、申请语言学校的名称、兴趣爱好等等。很简单、很随机。

==经常会被问到的问题==

本人:姓名、年龄、毕业院校、毕业时间、专业、出生地、住址、会考分数、高考分数、通过什么途径申请留学、日语能力、赴日留学原因、将来打算;

经费支付人:谁是经费支付人、关系、公司名称、公司地址、职务。

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