其实说到要推荐信这件事，可能是整个申请过程中最需要个人沟通艺术的几个环节之一，很难总结出一个适用于所有人的步骤，很多时候你和这个教授要推荐信合不合适，他会不会给你想要的评价，界限都是相当模糊的。

对于我们国内的申请者来说，找教授要推荐信都是好说的，毕竟国内大部分推荐信都是学生自己写，推荐人只相当于对其内容背书，这样的推荐信不管是从信任度还是作用上都大打折扣，所有不少同学都把目光瞄向了国外，希望找一个外国教授来给自己写推荐信。

在正式回答这个问题前，我们枫际出国在此特别提醒一下，你所选择的国外教授一定要与你有所交集，比如你参加过对方授课的夏校，研究项目等。

想找国外教授要推荐信一定要基于know you well这个前提。这是Manela教授提出的一个准入门槛：

你得参加过他所带的讨论课，或者论文由他指导，他才接受给你写推荐信。

国外教授对个人信用非常看重，教授对你没啥印象是不可能给你写推荐信的，也正是因为这种高门槛，推荐信才有含金量。

所以想找国外教授要推荐信，第一件要做得事就是让对方眼熟你。

其次，要和教授networking。不管是线上的还是线下的，都要和教授有一个交流过程，如果有机会和教授面谈那自然是再好不过，如果没有那就发邮件沟通，简要表明你的情况和未来学业规划，征求意见。

跟教授沟通的时候一定要注意以下4点：

1、 Send a separate email for each letter you need.

如果同时申请不同项目，需要画风不同的推荐信，请把每种推荐信的相关材料放在不同邮件里分开发送。

2、 In the email subject line note the deadline first, then the letter’s purpose (faculty position, postdoc, etc.) and / or destination (e.g.:“10 October, Rhodes Scholarship”).

“截止时间，邮件目的（升学推荐信）”这样最重要的信息一定要放在邮件标题里，而且写在最前面！这可以方便日理万机的教授安排工作优先级、预估工作量。

3、 To the email, attach (in DOC or PDF format) your current CV; transcript; statement of purpose (draft ok); and the description of the fellowship / job / grant with its specific requirements.

主动为教授提供关于自己的材料。你准备的材料越丰富，教授写起来也越是游刃有余。

4、 In the body of the email, be clear about HOW the letter should be submitted: online, by email, or hardcopy. Please ask for a hardcopy letter only if no other format is accepted.

邮件正文中，至少要明示推荐信的提交方式，记得写清楚网申提交链接 / Email地址 / 打印寄送的地址。

如果教授同意给你写推荐信了，一定要在DDL前两周跟教授确认，因为教授们都很忙，给你写推荐信得等几天甚至十几天才有时间，并且写的时候可能要付出两三个小时勾勒你的优势特点、组织文章等等。提前两周联系教授不仅能给教授留出足够的时间给你写推荐信，还能提醒一下教授，毕竟有可能出现教授忙忘了的情况。