推荐信是为了证明某个人能力及潜力的一种信件，通常用于学校、求职、实习等场景。对于英语国家的留学或求职者来说，写一封出色的推荐信往往能极大地提升成功率。 推荐信格式大致可分为三部分：首段简要介绍推荐人以及被推荐人的关系；中段阐述被推荐人的能力、优点、经历等；尾段表达对被推荐人的背景及未来的看法，对被推荐人的学校或公司的情况也可以作简单交代。

在写一封推荐信时，首要的原则是诚实。不要夸大或贬低被推荐人的能力，要根据事实作出描述。其次，推荐信中需要结合具体的事例和数据等来支持被推荐人的优点和能力，这样读者对被推荐人的认识会更加充分和真实。最后，推荐信需要切合实际的看待被推荐人未来的发展，要做到有建设性的建议。

在撰写推荐信的语言上，需要注意使用积极、客观的措辞。应该尽可能地避免使用过于花哨的词汇或者过于夸张的形容词，同时避免任何可能引起歧义或者有贬义的词汇。建议草拟完推荐信后，多读几遍进行审视和修改，避免任何笔误和语病。

总之，写一封优秀的推荐信是一项需要认真思考和努力的事情。应该结合被推荐人的具体情况，准确评价他的实际能力并给出明晰的建议和看法。何时需要写推荐信时，上述规则应该被牢记于心。