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1. 明确自己的情况，认真准备教授的推荐信

#1.1 申请陈述要具体

大多数日本教授对中国学生的情况了解有限，所以陈述自己的情况时，一定要具体化。例如，如果你说忙于研究，没有时间打工，最好再详细说明你具体有多忙，打工的时间有多短。或者，如果身体有健康问题，家里经济状况不佳，不能长期打工，可以写你具体的健康状况，比如去医院几次、病因是什么、医生的建议等。家中有需要照顾的老人或有不自理的兄弟姐妹，父母收入只能勉强维持家庭生活等具体情况也都可以详细说明。

#1.2 教授推荐信的重要性

教授的推荐信在申请中起着关键作用。建议在请求教授写推荐信前，先自己准备一个详细的个人情况概要，交给教授参考。这样不仅可以让教授更轻松地完成推荐信，还能使你提交的材料更具说服力。很多教授因为事务繁忙，往往会对推荐内容进行模板化处理，所以提前准备好详细的个人情况介绍，能提高你获得奖学金或学费减免的几率。

2. 文书材料要备份

备份文书材料是个很好的习惯。将曾经提交过的重要文书复印保存，不仅可以在再次申请时轻松对照和修改，还能避免前后提交的材料内容不一致导致的审核问题。尤其在申请奖学金时，一旦材料内容前后矛盾，很可能会被严格调查。所以保存好所有重要的申请材料非常重要，以备不时之需。

3. 提前准备，留有余地

建议在截止日期前一周提交需要教授签署的部分，不要等到最后一刻才交。这样不仅给自己留下充足的准备时间，也尊重了教授的时间安排，避免教授因临时事务而无法及时处理你的申请材料。

4. 补充其他相关材料

除了必须的申请材料外，建议准备一些补充材料。例如你在学习和研究阶段参加过的学会、发表过的论文、参与过的国际交流等。最好详细列出这些经历，而不是简单一笔带过。还可以写一下，如果获得了奖学金或减免，自己计划如何更好地投入研究和学术活动。