在日本留学，邮件的使用是非常频繁的，特别是对于正在备考的同学来说，之后跟教授的沟通全靠发邮件，今天留求艺留学的小编就为大家介绍一下给教授发邮件的基本礼仪和书写方法，各位留学生们记得认真阅读此篇文章！

给教授发邮件主要分为这几个部分，如下：

① 给教授发邮件的基本礼仪

② 发给教授的邮件格式

③ 回复教授邮件的礼仪

01给教授发邮件的基本礼仪

首先我们要注意不要用个人邮箱给教授发邮件，教授每天会收到很多的邮件，个人邮件很有可能会被当成垃圾邮件。

我们在写邮件的时候，在文本的开头要先写出你的姓名，发送电子邮件的时候，一定要在文本开头表明身份。

接下来在写邮件的过程中，使用适当的换行，使阅读更容易。理想状况下，电子邮件的文本应尽可能简洁易懂，但如果它是一个长句子，请尝试通过适当地断行来使其更容易阅读。换行符作为分隔符插入，文本内容发生变化。写完之后可以自己一定要再三审阅，检查内容是否通顺。

最后一点是使用ます形。给教授写邮件一定要表示尊重，例如，当有请求或咨询时，对教授一定不能要求，要表达能请您XXX嘛？也不能表现得过分亲昵，各种奇怪的符号更是要注意不要出现！

02给教授发邮件的格式

主题

把主题行写得简洁具体很重要，可以一目了然。例如，“关于某某论文〇〇（研究主题名称）的咨询”，日文为"〇〇について"等，言简意赅！

地址

在邮件正文的开头，写上对方的姓名作为收件人。当学生寄给教授时，通常会写“某某老师”等。

打招呼

在目的地后留下一行后，输入问候语。

然后写下自己是xx的xx的xxx，表明身份。

文本

开始新的一行，简要说明电子邮件的目的。简单得一句话概括它，例如：我给您发了一封电子邮件，因为我计划缺席 10 月 10 日的研讨会，很抱歉不能参加。如果有多个想表达的点那就逐一写出来。

结束

最后可以添加一些客气的话。

署名，联系方式

最后，输入你的签名和联系信息。即使你在文本的开头给出了自己的名字，最后也一定要再说一遍。

03回复教授邮件的礼仪

发送给教授的电子邮件中，最重要的是怀着感恩的心情以及要清晰的表达自己的想法。发电子邮件其实还是非常重要的一个礼仪，尤其是在进入大学之后。

在申请去日本艺术留学的过程中，小编就为大家介绍过，要提前和教授取得联系，怎么样联系呢？发邮件就是其中的一种方式，建议大家都认真的阅读下这篇文章，可以给同学们在和教授的沟通过程中给予一些帮助。

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