近年来，出国劳务市场不规范行为频发，部分中介公司在办理出国劳务未成功的情况下不退还办理费用，给劳务输出者带来损失。面对此类情况，劳务输出者应当如何维护自身权益，要回已支付的办理费用?本文通过分析典型案例，提出相关的解决方案与建议。

查看双方签署的劳务输出服务协议

首先需要查看双方签署的劳务输出服务协议，看清楚合同中关于“办理不成功”情况下的费用退还条款。如果协议中明确约定了“非出国劳务者本人原因造成签证、体检等未通过”的情况下中介公司应当全额退还服务费，这为要回费用提供了法律依据。若合同没有明确约定费用退还情况，可以向商务主管部门或法院提起索赔。

保留与中介公司的书面来往记录

其次，劳务输出者在与中介机构联系时，应尽量通过书面形式(短信、邮件等)进行沟通，并保留好这些记录。这些聊天、通话记录日后若出现纠纷，可以作为证据提出仲裁或诉讼。若中介公司口头承诺协助退费，而实际拒绝退费，书面记录可以证明中介公司的不当违约行为。

及时向商务部门投诉维权

再者，一旦发生中介公司不退费的情况，劳务输出者应及时向商务部门投诉。各地商务局都设有处理出国劳务投诉的窗口。可以致电或登门向商务部门反映情况，提供双方约定、费用支付凭证等资料。商务部门可以依法约谈乃至处罚违规中介公司，督促其退还办理费用。

必要时可以提起法律诉讼

最后，如果商务部门 intervening and coordination 无果，中介公司仍然拒不退费，劳务输出者可以根据情况向法院提起诉讼，要求依法判决中介公司退还费用。若中介公司推诿拖延，法院可以强制执行判决，保障劳务输出者的合法权益。但需要注意诉讼周期较长，建议可先尝试非诉讼方式解决纠纷。

选择正规中介公司并签订明确协议

此外，选择正规、有实力的出国劳务中介公司，并签订明确的服务输出协议，也是规避此类纠纷的关键。正规中介公司更看重商誉，且有相应资金支撑，不太可能出现不退费情况。明确的协议也有助于约束双方行为，使权利义务明晰化。

综上所述，办理出国劳务未成功的情况下，想要中介公司退还费用，可以多方采取措施争取权益，包括查阅双方协议、留存证据、投诉商务部门、诉讼解决等。选择正规中介公司和签署明确服务协议也是预防发生纠纷的关键。

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