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美国学校如何准确无误地缴纳学费

  • 留学家长报
  • 2024-12-23 14:13
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本章主要为大家介绍缴纳学费的相关知识~

美国学校如何准确无误地缴纳学费

一、概念介绍:

一般,学生在完成课程注册后(离境前不需要注册课程的学校通常会规定一个缴费截止日期),学校会发邮件通知到学生申请邮箱或校园邮箱,提醒学生登录学生系统查看学费账单(少数学校会直接发账单到邮箱),并在截止日期前完成足额缴费。缴费系统中会有不同的付款方式供学生选择,学生需按照学校接受的付款方式按时缴费,以免错过截止日期产生滞纳金。

二、需要注意的相关事项

1. 如何看到学费?

还有一部分语言中心的费用是通过邮件直接发给学生的,学生在收到文档之后,即可查看相关的费用详情。

2. 什么时候可以查看学费?

大部分学校在学费等financial相关的网页上会告知学生大约什么时候会下账单到系统当中去,学生根据学校提供的时间段到系统登录查询即可。

如果在离境之前需要完成选课的学生,则大部分都要在选完课之后查询学校账单,一般的学校都是根据学分来计算学费,这种情况下就需要选课之后一直关注账单。

很多固定费用的学费账单会在某个固定的月份下达,并且会通过邮件通知学生,这时候只需要实时查收邮箱就好了。

3. 如何看懂学费

每个学校的学费构成是不一样的。除了tuition之外还包含很多其他的费用,例如non-resient tuition,registration fee等等。有些学校会反映在account activity或者my account etail里面,有些则只有一个总额出现。如果只有总额出现的情况下,可以打开学校的学费相关网页,通常都会有学费组成的介绍。学生和家长就可以大致了解自己的费用是否正确,学校收取了哪些费用,哪些费用收取的是一学年的,等等。

4. 何时缴纳学费?晚缴费会怎样?

到校后缴纳:

有些学校明确要求学生到校后完成注册课程后才会产生学费账单,届时学生依照学校出具的学费账单,在老师的指导下完成缴纳即可。

离境前缴纳:

大部分学费都是要求离境前缴纳的。学生完成课程注册后或者学校给学生安排好课程后,便会产生学费账单了。学生根据学费账单,务必在学校规定的截止时间前完成缴纳(已获签)。晚于截止日期缴费,一般学校都会指定相应的罚金政策。所以,学生获签后,务必要按时缴费。

注意:无论是到校后还是离境前缴费,学生一定不要赶截止日期,因为付款后到账一般需要3-5天,请学生尽量提前缴费,以免因为突发情况延期到账产生滞纳金。

5. 缴费方式有哪些?

常用缴费方式:

信用卡

国际支付常用Visa/Master信用卡,手续费大约为2.75-2.8%。

Wire Transfer(电汇)

Flywire(飞汇,学校官方推荐)

Flywire属于第三方转账平台,学生需要登录指定网站或从学校缴费系统中进入Flywire支付渠道,注册账户,默认使用人民币付款(若学生想使用美元支付,请在I want to pay in another currency处选择美元),然后选择支付方式,包含国内银行间人民币转账、支付宝、中国银联、网上银行、信用卡支付等多种方式(不同支付方式手续费不同,请学生和家长自行比对选择)。Flywire安全、便捷、并且可以实时查询账款进度,推荐使用。

Western Union(西联电汇,学校官方推荐)

Western Union也属于第三方转账平台。学生需要登录指定网站或从学校缴费系统中进入Western Union支付渠道,选择支付的国家和金额,然后选择支付方式,包含China Pay,E-Banking,Bank Transfer,银联、支付宝等多种支付方式(不同支付方式手续费不同,请学生和家长自行比对选择;若学生想使用美元支付,请点击页面底部Show more options,会弹出美元支付方式),按照页面要求填写信息,最后会生成包含个人信息和银行账户信息的pf,请学生核对无误后打印出来,拿到柜台办理或使用网银支付。

银行电汇

以前,学校会在网页上写明银行电汇收款账户,但是现在很少有学校提供账户信息了,一般都建议国际学生使用Flywire/Western Union的方式。如果学生执意要使用银行电汇的话,需要发邮件给学校财务/会计部门索要账户信息。

Paypal

使用paypal的学校比较少,一些国内的合作机构会使用paypal缴费,学校会给学生提供的邮箱里发缴费链接,学生根据链接完成注册(如果注册了之后第二次可以直接登录缴费,不注册也可以),然后输入信用卡信息缴费。

易思汇—easy transfer

易思汇是近两年兴起的一种缴费方式,也是通过第三方的平台进行转账,然后打到学校账户。有些学校明确表示不接受易思汇的汇款,学生在缴费的时候一定要明确学校接受的缴费方式有哪些。

不常用缴费方式

E-check(仅限美国本土学生)

Cash (到校后现金缴纳,适合提前到校的国际生)

汇票或者支票(很少用了,除非学校有特殊要求,汇票或者支票买完了要邮寄给学校,安全性能差,也比较慢)

6. 如何避免缴费交错学校?

有些学校名称很是相似,道听途说了QQ群、微信群里的消息,或者在系统里选错,以至于缴费交错了学校。

对于缴费,留求艺的外联老师会登陆系统查看缴费步骤并整理简单明确的缴费指导给学生~

一旦发现交错了学校,需尽快联系学校相关部门进行退费和重新缴费。


7. 对于提前缴费,有学费折扣的情况,需要注意什么?

学校为鼓励学生提前缴费,会规定一个日期,比如开学前一个月,学生在此日期前完成学费缴纳的,会减免百分之几的费用。这种情况下,学生需要注意的是务必要等拿到签证后再完成缴费。若在此日期前获签,尽快赶在此日期前完成费用缴纳,以便获得相应的学费减免;若尚未获签,不要着急缴费,若是拿不到签证而缴纳了学费,退费时不一定能全部退回(学校有严格的退费政策),切勿因小失大!


8. 学费缴纳过程中需要注意的事项:

看清学费金额是否有错误;

看清楚手续费的收取比例,算清楚大约是多少手续费,做到心中有数;

保存学费缴纳步骤截图;

注意附言区域个人信息填写齐全,如学号、名字等信息;

以上就是详细介绍啦!


【微语】留学之路虽漫长,愿你的旅程充满智慧与成长。祝你在海外求学中收获满满,成就辉煌人生。

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