留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及Essay短文材料构成。留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。

个人陈述(PS)：个人陈述是在申请过程中按照学校要求来写一篇有关申请人背景，学术成就和未来研究和职业目标的文章。

推荐信(RL)：在出国留学申请过程中，学校通常会要求2～4封来自申请者工作主管或者教授的推荐信函。

简历(CV)：申请美国院校入学和奖学金资助，要准备一份合适的个人简历。

Essay：申请美国本科或者硕士课程，很多时候学校都会要求申请者写Essay。

申请文的15项指导

1.整理所有要申请的大学，列出每所大学的申请文题目要求，标注出相似性。不要担心现在就要完成所有的写作，一篇申请文可以变化成多个版本，可以运用到很多地方/还需要一些过程。最重要的是潜意识地理解问题，这样就可以一直头脑风暴，随身携带纸和笔，因为你从来不知道何时会有好的想法。

2.研究和理解写作的主题-你自己，才能思考如何写作。如果你仅仅是坐下来写，没有对主题进行深思熟虑，那么你很有可能遇到写作障碍，文思枯竭。你也许认为你很了解你自己，但是为了最大程度地了解自己，你需要反思，并且把它写出来。

3.自我评估。你看到多少个版本，是否有什么特别的主题?确定你的兴趣，才能以及动机，需要一定的时间，不一定要一次完成。例如：你有想帮助需要帮助的人的意愿吗?有投身于公共服务的渴望吗?有与生俱来的经商才能吗?

4.决定用什么材料向大学展现你自己。(根据不同学校的申请文要求以及你对自己的定位，所呈现的材料会不同)。思考申请文的问题，给出答案，思考一段时间，接下来能产生更多的想法。简单记下来所有的小点，否则你会忘记。

5.阅读其他成功的申请文，了解什么样的申请文是优秀的，谨记那些有创意的想法。

6.选择一篇申请文写作。基于现有的素材，构建文章的中心思想，找到相应的支持论点，然后以列提纲的形式把这些内容表达出来。

7.在某个时间限制内完成申请文的初稿。要接受初稿是不可能完美的事实，这个阶段最重要的是要把你的想法转移到纸上，之后再进行提炼和修改。申请文一般需要经过一次或两次修改才能得到最终稿。如果你想要写出优秀的申请文，这个过程是需要时间的。此外，往往失败的申请文中也包含很多有价值的想法。因此，修改申请文非常重要。

8.完成初稿好，搁置几天。远离申请文一段时间会给你带来一定的客观性。如果需要的话，你可以开始另外一篇申请文，经历相同的过程。

9.寻找你尊重其观点的人，让他们阅读你的申请文，并且给出反馈意见。问他们一些问题，例如：申请文的亮点是什么?你最喜欢哪部分?你要修改什么?你记得哪些词和短语?你还想多了解哪方面?这篇文章展现了我是一个什么样的人?我想要表达的主旨是什么?

10.大声地阅读申请文，你会惊奇的发现你的耳朵可以识别错误的语法，拙劣的表达及其他。

11.着重申请文的开头和结尾。开头需要抓住读者的兴趣。几种开头的方式：以有趣或是不寻常的事实或细节开头;以奇闻轶事或故事开头;使用有意思的引用;评价有报道价值的或众所周知的事件。几种结尾的方式：总结所阐述的观点;总结然后推断未来;总结申请文中一些潜在的蕴意。

12.改写?为什么?相对于初稿来说，难忘的写作来自于改写。修改必然会提高写作的质量。

13.校正申请文，至少几遍。检查语法，标点，拼写以及其他机器错误。一个屡试不爽的方法是从后往前读。

14.请记住你也是申请团队的一部分，老师是你的伙伴，他们会给你专业的反馈、修改意见以及精准的校对指导。

15.申请文确认无误，润色完成后，就可以提交了。

CV的组成部分

通常意义上，CV中常出现的内容有：

个人信息，教育背景，标准化考试成绩，论文发表，科研经历，工作及实习经历，活动经历，获奖经历，个人技能，研究兴趣，申请目标等等。

但是，一般情况下，很少有人会选择把这几个部分都体现在自己的CV当中。那么，针对这几个部分，我们应该怎么选择呢?答案只有一个，就是“case by case”。

CV中体现哪些部分的内容，要看一个申请者的背景中，有哪些部分对申请有利，值得突出，并没有哪部分的内容是必须要体现的。

比如：有人认为，申请美国学校，CV中应该体现标准化考试成绩，因为这是入学必需的。但是实际上如果你的GT是你背景中的弱势，那你完全可以不在CV中体现。

再比如，很多人喜欢在CV中体现申请目标，但实际上，体现这一部分内容的价值也并不大。总之，没有什么内容是一定要在CV中体现的，申请本就没什么一定要遵守的规则。

CV的写作逻辑

说到CV的写作，大家一定要把握两点：

其一，你背景中的优势是什么，这部分优势肯定是你要在CV中重点突出的，所有的篇幅都应该往这方面倾斜，同时，这部分的内容也是你整篇CV的核心。

其二，要帮助外国学校和教授快速地判断出你的能力和水平。

申请简历跟工作简历有一个共同点，就是看简历的人所花的时间都不会太长。一个录取委员会的教授一个申请季可能要看上千份的材料，而花在一个申请者身上的时间其实并不多。

所以，CV的写作一方面一定要把真正能体现你最高水平的能力的经历凸显出来，另外一方面，要通过一些写作技巧，提供一些参考系，帮助看简历的人快速理解你都负责了哪些工作，都是什么水平和含金量的工作。

当然，在CV中，对个人的专业能力和经历进行适当的拔高也是必要的，尤其是对于那些在软件背景方面不是很有竞争力的申请者。

如何写封有实力的推荐信

推荐人选择有轻重

职称高低确实会影响推荐信的力度，比如教授的推荐力度要强于讲师的推荐力度。推荐人要和学生有较频繁的接触，从而了解学生。比如带专业课的讲师的推荐力度要强于跟学生完全没有接触的教授。

所以，在选择推荐人的时候，切忌找与自己无关的大牛。推荐人跟学生接触的途径越多，对学生越了解，可以推荐的点就越多，推荐信力度就越大。比如既任课又指导项目的老师就比只任课的老师推荐力度大。

推荐点做区分

不同的推荐人最好能推荐不同的点，这样能够说明学生全面发展，各方面都很优秀。

比如任课老师可以就学生上课认真、学习主动性强做推荐;项目指导老师可以就学生动手能力强、团队合作精神和做科研能力强等方面推荐;班主任或系主任可以就学生在学生工作中的领导能力做推荐。

推荐点有细节

推荐人在推荐学生的某些品质时，最好能举一些具体的例子，而不是用大堆的形容词堆砌。

比如举例子证明学生的领导能力和语言表达能力。因为没有事例的形容可以适用于任何学生，而有了事例作支持就会有个性化地进行推荐。所以，细节很重要。

推荐人有背景要介绍

如果推荐人本人曾赴美留学，对美国的教育制度有一定了解，这样的推荐人就会更有推荐力度。

再比如有的教授在国际学术领域都颇有声望，这样的背景是很强的。在推荐信中最好对推荐人不凡的背景些微介绍，以说明学生的优秀。

尽量对劣势做说明

如果学生有一些劣势，比如GPA、TOEFL和GRE不高，推荐人可以对这些劣势做一些弥补说明，合理解释一下GPA不高的原因，并且说明学生的潜力和在其他方面的优势足以弥补这一劣势。

比如有的学生不擅长考试，却擅长创新、擅长动手做项目。比如有的学生虽然TOEFL分数不高，却可以很流利地跟外国人沟通。这样的说明无形中可以让学生的劣势不再那么惹眼，反而让优势更突出。

书写PS的五大误区：

1.对申请领域不了解，PS缺少灵魂

这个问题我必须写在前面，因为只有弄清楚这个问题，你才能在准备所有申请文书的时候，站得比别人高，看得比别人远。

其实申请文书的格式没有什么花头，我总结了一下我读到的ps常见写法：

第一段：我是XX学校的本科生/硕士生，我有XX,XX，XX优点，你们学校是我的ream school

第二段：我小时候 家乡被污染/家里人得绝症/我妈是企业家/我爸是工程师所以我对XX专业产生了浓厚的兴趣，立志一辈子贡献

第三段：我进了大学刻苦学习，成绩top1,年年得奖励

第四段：我不仅成绩好，我还爱科研。我做了XX,XX科研，得到XX的认可

第五段：我不仅爱科研，我还参加社会活动。我在XX社团当社长，XXXX

第六段：我成绩好，我爱科研，我参加社会活动，我全面发展，你们学校是我的ream school。

熟悉不?大家可以审视一下自己的ps，看看是不是也是这样，就是全面把自己塑造成一个牛人……。这样的牛人，一个两个当然是牛的，问题是稍微牛逼一点的教授，每年都要面对上百个这样的牛人，就不仅有审美疲劳了。

然而在这些千篇一律的牛人ps中，总会有人的ps能特别打动人，俘获教授的芳心，这些ps是牛在哪里呢? 就我自己的总结，我觉得能打动人的ps都有一个共同点，就是有灵魂!

这个灵魂不在于华丽的语言，不在于奇特的经历，也不在那些排名奖项的堆积，而是你对于申请领域的喜爱和了解!如果这个喜爱还能跟教授match上，那可以说就成功了一半了。

这里举个例子，我帮人看过一篇应用数学的ps，写他参加的一个又一个数学建模竞赛的经历，语言非常朴实，也没有说什么我GPA多少啊，我排名第一啊，但是很打动人心，因为从里面真的可以看出他对数学建模的热爱。

我觉得他写得很好，其实所有别的申请材料，成绩单、简历都是理性的，有什么、多少分都是明明白白摆在那儿的，而ps是唯一一个可以抒发感情，可以打动人心的东西，我觉得这才是ps独特的意义。

再举一个反例，有一篇生物的ps(我只是帮人看看哈，专业领域我也不懂)。作者开篇写他为什么要读生物，说因为家乡美丽的小河沟被污染了，所以他从小就立志要研究生物，治理污染……我觉得这个桥段蛮俗的，生物环境的就是因为家乡污染，学医的就是因为家人得绝症，学工程的就是因为爸爸是工程师……其实后来我读完，发现他想申请的是食品制造方向，那一年正好是三氯氰胺牛奶事件刚爆发的时候，身边就有这么活生生的例子，怎么就不能用起来呢。当然，牛奶事件可能也比较俗，我想说的是一个喜欢这个领域的人，怎么也能找到一些领域的热点话题，研究进展，不至于要把小时候一个不怎么生动的例子又搬出来。当然作为一个本科生，不可能说对某个研究领域有多深的了解，但是一些基本的情况，还是应该在申请文书写作之前，多问多看多了解。

误区2. 罗列成绩，不推销自己

很多人希望往PS里罗列各种奖项各种成绩，常见的句型是“因为我的刻苦努力/认真钻研/聪明好问，所以我大学四年成绩都是前三，还得到了XXX,XXX,XXX奖学金”。这样写，最大的好处，就是省事!!反正奖项，成绩什么的，都是死的，列上去就好了，没什么可改的，可是这样就损失了一个推销自己的机会。PS上的每一项经历，都是为了显示你的与众不同，和出类拔萃。除了那些死的东西，还应该尽量推销自己，而且要用一种看似客观直白的方式暗暗的推销自己。下面我用些例子来说明(为了好写，下面中英文夹杂着写了)：

With iligence,I was continuously aware acaemic scholarships for four years. Moreover,with Rank 1,I was matriculate by XX for grauate stuy,an was continuously aware a Grauate Stuent Acaemic Scholarship.

这一段很容易在ps里看到，因为当我把XX系隐去后，你就会发现，任何一个人申请任何系都可以用这句话。。。实在是ps万能句型之一。但是如果稍稍做些改变，就能比原来出彩

比如，With iligence,太笼统，到底是怎么iligence的?可以是为了写一篇论文泡了多久图书馆，读了多少书;也可以是为了研究一个社会问题，做了多少调研。其实大学四年肯定有很多这样刻苦的例子，写一个进来就会生动很多

was continuously aware acaemic scholarships for four years，这一条实在是白写了!本来是多好的推销自己的机会。首先，你得的奖学金是个什么概念的奖，是奖给学习成绩好的呢，还是奖给有科研精神的同学?作者没说;其次，这个奖给了多少人呢?容不容易得呢?作者也没说;最后连得了四年!这是多大的坚持…总之就是，看不到这个奖项的分量，看不到作者得到它的价值，如果改成，都得到了XX奖学金，这个奖学金是颁给成绩优秀，有创造精神的女性学生，是本专业唯一的获奖者，而且是唯一保持四年记录的学生。这样就从品德、成绩夸了自己，而且不露骨，你完全可以说，我只是在陈述这些奖学金的性质，不是在炫耀。而且“女性学生”让这段简历有八卦点，很生动，也符合美国有各式各样奖学金的实情。

with Rank 1,I was matriculate by XX for grauate stuy,an was continuously aware a Grauate Stuent Acaemic Scholarship.

恩，也是一样问题，尤其是“with Rank 1”…真是太露骨了哇……

同样罗列事实，不推销自己的误区也出现在很多简历里，比如

教育背景

复旦大学,信息科学与工程学院

上海,理学学士

计算机系，绩点：3.5 排名：15

这个写法很清楚，但是，排名15没有写总人数多少人，200人排15当然是牛的，20人排15就是扫尾的。另外也没有抓住机会推销自己，如果改成可能会更好一些：

复旦大学,信息科学与工程学院

上海,理学学士

计算机系，绩点3.5/4.0 排名：15/180 XX研究方向第一名(共9人)，具有保送研究生资格

误区3，为了与众不同，写出离奇晦涩的ps

在刚开始创作的时候，很多人都希望别具一格;可不幸的是，大多数人都找错了别具一格的方向。这又分三种情况：

第一类人是离奇在结构上。

前面我总结过我见过的ps最常见结构：自我介绍->为什么喜欢这个专业->学习成绩->科研经历->社会活动->对贵校的兴趣和未来计划

大部分人刚开始创作都不屑于用这种常见结构，更倾向于倒叙，或者插叙，或者倒叙插叙一起来。比如我看过的一个申请物理的ps，是这么写的：

第一段：在一个月黑风高的夜里，有一个执着的学生还在实验室做XX实验，实验结果又失败了，此时已是凌晨三点，该学生走出实验室，迎着月光，开始思索人生的意义

第二段：(在没有任何转折的情况下)，该学生就思索出了，人生的意义就是为物理学科做贡献(汗一个先)

第三段：(在没有任何转折的情况下)，该学生又开始回忆他的过去，就是高中大学如何优秀那些烂俗的情节

第四段：(再次在没有任何转折的情况下)，该学生回忆他做实验有多么牛逼

第五段：此时，天亮了!(汗，思考了一夜)开始点题，对，这个执着的学生就是我，我的梦想是去XX大学读物理，然后实现人生的意义。

我并不是排斥这种倒叙或者插叙方式有问题，但是要用独特的结构，我认为必须要有强大的语言写作做支撑，才能写出那种曲折回环的经历，否者如果语言功力不够，就很容易让读者迷惑。

尤其是想想Prof看每个ps估计只有不到3分钟，有些甚至是瞄一眼，如果让Prof稍稍感到头痛，可能就错失机会。

所以，我个人建议，如果没有强大的写作功底，还是用朴实的结构比较好，毕竟，结构只是形式，需要别具一格的是内容和感情。

第二类人是用隐晦的线索。

这个，其实是最可怕的!

而且我觉得，受长期中文写作教育的影响，这个错误很容易犯。

要知道，每个申请者可能只有三分钟时间，只有三分钟!教授可能就是晃一眼，看看每段的主题句，然后再看看有没有感兴趣的关键词，如果有，就继续读下去，没有，就扔在一边。如此晦涩的线索，3分钟内怎么可能看得懂!以我们中国人的英语文笔，更不能教授看完还暗暗赞叹，这人布局的真有心思。就算觉得布局巧妙，那又如何呢?又不是招写手……

我觉得，隐喻、晦涩的东西在ps里都是减分的。

前面那个半夜思考的物理ps也是一样有这问题，半夜走出实验室-》思考一夜-》天亮了，这也是比较晦涩，切不具实际意义的线索。

第三类人则是内容离奇。

恩，这个就比较搞笑了，比如我在寄托上看到的说自己是同性恋的，说孤儿的，我读到一篇真实的离奇ps是写科幻故事的，好像是说2012地球毁灭，因为他的XX实验拯救了全人类…..

有趣是蛮有趣的，不过这种ps同样需要极高的写作水平，再加上刚好对了老板的胃口

总之不是说不行，只是成功率较低，对于申请这种只能成功，不许失败的事情来说，风险还是有点大的

第四类人

恩，好像我本来只分了三类，好吧，这一类人其实就是普通人(包括我自己)，在创作之初有很多离奇的点子，但是等开始写初稿的时候，就发现这些点子用英语都写不出来，或者写出来人家都看不懂我的深意。。。然后经过痛苦的抉择，最终就套模板了……

我想说的是，真正好的ps是在平淡中见真知，朴素的结构并不可怕，只要能写出自己独特的感悟，或者能跟教授match上，就能别具一格。

4，语言的束缚，有思想有细节但用英语表达不出来

我们在写ps的时候都会遇到母语的束缚，用中文想得挺美好，但用英语写出来那些令人感动的细节都没有了。这不仅是申请者的问题，即使到国外生活好几年了，在米国公司工作，像我现在要写个客户邮件，或者打电话推销个产品，也同样会觉得词不达意。

语言也没什么好说的，因为这是短期内无法提高的。如果英语写作不是特别优秀的申请者，我的建议是，刚开始还是用中文思考，放开了写，不要管语言，先把内容写扎实。然后再尽量修改语言。最后语言可以找local speaker帮忙，同时在不断读别人的文章和ps中润色，如果有条件，也可以找家申请机构改改。

5，不符合申请国家的教育生活

这个问题不算太大，只是容易让不了解中国教育的教授confusing,比较常见的问题就是

很多本科生申请者写自己负责高端的科研经历，因为在国内教授抓本科生干活很普遍，本科生当硕士用，硕士当博士用很常见，但在米国，恩，我不了解别的学校，至少在我读得学校，本科生主要还是上课为主，最后写毕业论文的科研相对是比较简单的。这个申请者可能要注意一下，不要写的太夸张。

还有就是在国内，高年级本科生也可能有机会做助教，但在米国我是没有见过，如果一个本科生申请者写自己的助教经历，可能会让教授比较迷惑，写得时候要注意说明一下特殊情况。

总结

PS、包括CV都是一个很漫长的过程，刚开始想的跟终稿通常差别很大，所以大家要留够时间，也要有足够的耐性。毕竟GPA、英语成绩都不能改变了，PS和简历是现在唯一可以努力的东西。因为申请文书准备的好，而得到教授青睐的也大有人在。

关于如何修改ps

最简单的办法就是拿给尽可能多的人看，尤其是local speaker，本专业的师兄师姐，而且对别人的意见要认真听取，一点点的打磨。

有人说找机构改没必要，我不太同意。我是觉得内容一定要自己写，但后期也可以拿给一些修改机构改，毕竟再好的师兄师姐也不可能帮你逐字逐句的改，也只能提提意见。找机构至少语言上可以比较放心。

【微语】留学是一种经历，是人生的一次旅途，是对世界认识和理解的加深。