1. 一定要确认完美再发邮件

邮件是永久性的，一旦发出，就收不回来了。发之前一定要仔细检查，检查一下是否有拼写错误，看看地址栏是否正确。最好校对你的邮件两遍。

2. 邮件发送到教授常用的邮箱

把邮件发送到他们真正在用的邮箱地址，而不是大学通讯录上的邮箱地址，很多教授并不用学校官方的邮箱。(检查一下他们的个人摘要或者注意看看教学大纲来寻找一些线索。)

3. 用正式的电邮发信给教授

他们更喜欢打开那些来自比较有名的邮箱地址，就像lilei@liulian.eu。

4. 邮件紧扣主题

千万不要包含一些要求，比如说“紧急请求–请立即回复”，可以很肯定的说，你的请求基本都会被无视掉。

5. 重视开头称呼

最安全的开头方式是用“亲爱的×××教授”Dear Professor XXX。这样的话你就不会再考虑这个教授是不是个博士或其他。

6. 简洁明了

教授每天会收到很多封邮件，最好把你的问题一条条简洁明了的列出来。如果你的问题需要表述的很详尽或者多层面的，建议你最好约教授的办公时间面谈，这样教授能更高效的帮到你。

7. 及时回复教授的邮件

如果你的教授屈尊回答你的问题或者发送给你需要的资料，一定要告诉他你已经收到了。这样，会让教授觉得你是个非常不错的学生。

8. 注意邮件的字体

邮件不要都用大写字母来写，在国外这是一种在邮件中表达愤怒或者其他强烈的感情的方式。没有人喜欢接受这样的邮件。

9. 邮件要正式

写给教授的邮件不要像你在朋友留言板上的留言一样，也不要想写短消息一样用单词的缩写形式。千万不要和你的教授开玩笑。不要乱用表情符号，没有人喜欢那些符号。请不要这样冒险。

10. 签名很重要

每封邮件最后都要感谢教授抽出时间来帮助你，并以“Best Wishes、Regars”来结尾。在邮件中表现出礼貌和友好很重要，但是要适度，不要搞得像是在阿谀奉承。最后签上你的全名。

【微语】在远方的天空下,你勇敢地追寻知识,每一份努力都会化作未来的星辰,照亮你的前行之路。