1. 写个目的明确的主题

教授每天不光收到来自学生，校方的邮件，还有学生家长那边的。就算是帮你教授个忙，也要把标题写清楚！而且教授看邮件是会根据优先级的，要是起个无关紧要的标题，教授直接忽略了或者邮箱本身自带的识别功能将你的邮件认成垃圾邮件，那就没有意义了。

通过标题告诉教授你的邮件是关于什么。最好是起个看起来高大上的。在标题里就告诉他们最先需要去了解的内容，但也别太长了！

帮助教授就是帮助你自己 —— 用一行简明扼要的，比如 “Letter of Recommenation Request for Bill Gates Millennium Scholarship.” （比尔盖茨奖学金推荐信请求）

1. 包含一个问候语

邮件开头问候都是一定不能省略的！不管你是寄关于奖学金的邮件，还是收件人是你姐夫，保姆，帮你遛狗的邻居，或者谁家的小谁，你的邮件要有问候语！

所以该怎么去问候呢？如果是写给一个机构或者是将会有多人共用的一个邮箱地址时，我总是会以 “To Whom It May Concern:” 简直完美又礼貌。

当你写给一个特定的人，你可以以 “Dear____” 开头，有点儿老套，直接叫别人亲爱的也略显奇怪，但是其实也还好。对方如果是与你从来没打过交道的人，这样的开始显得挺亲切。

• 还有一点！冒号与逗号你选择哪个？前者（ Dear Mr Smith: ）适用于官方，商务邮件，而后者（ Dear Mr Smith,）往往用于朋友之间。你可能想对你的收件人友好一点，但记着你写的是商务邮件！

1. 避免非正式用语

非正式用语可能会冒犯到你的收件人，所以用一本正经的语言就好了。

其实做起来比听起来简单。你只需要用一种很尊敬的口吻就行了。写完以后读一读，看你选词是否得体？如果你想礼貌一点，你当然会先自我介绍一下，不妨给他们一点小小剧透一下为啥你要写邮件给他们？

另外，不是任何人都会明白你的笑点，反语或者俚语，如果你的收件人有听不懂的可能，我感觉你还是把那句给删了。这是为了以防产生不必要的误会。

好啦，这样一来应该不会在写邮件时犯低级错误啦。祝大家好运 ~

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