留学文书的含义

留学文书 ( 也称为留学文书写作 申请文书 留学申请文书 留学文案 ) 留学文书主要以个人陈述、推荐信、个人简历及 Essay 短文材料构成。

留学文书是出国留学申请中的重要材料，海外院校招生官通过留学文书了解申请者是否符合申请条件。学生在申请海外名校时，绝大多数的学校都要求申请人提交申请文书，尤其是所有的香港大学和美国的顶尖大学的本科录取，及部分研究生的录取。申请文书写作好坏对录取结果的影响非常大。

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留学文书的种类有哪些呢 ?

出国留学文书 - 个人陈述 (Personal Statement)

通常我们叫做 PS，即 Personal Statement 或 Statement of Purpose. PS 的主要内容包括你为什么要选择这个学校和专业 ; 你的优势和业绩，尤其是在大学期间或工作背景中与申请专业领域相关的部分 ; 你的英语水平及特长 ; 整个的学习过程会对你在未来的发展中有何帮助以及你对未来的发展计划与目标。

PS 是西方国家学校、工作申请中非常重要的参考材料之一，也是申请人全面展现自己的关键机会。同时，PS 也是对所有申请材料的综合和总结，它就像是一条贯穿始终的主线。一封好的 PS 可以帮助你在众多的申请材料中脱颖而出，申请顺利成功。

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出国留学文书 - 研究计划 (Research Proposal)

Research Proposal 是申请科研性硕士、博士学位的一个必要材料。它的主要内容是陈述你对这个研究领域的了解与想法，也是未来导师最关心的部分。他们希望能从你的研究计划中发现你对做科研的热情以及对其研究领域方面的潜质。因此这份材料很可能成为你能否被录取的直接因素。

我们拥有来自各个专业，毕业于英国各大名校的研究学者。由他们帮您介绍做科研的经验、把握研究计划的起草方向，相信您的申请一定会事半功倍。

出国留学文书 - 推荐信 (References)

Reference 是申请人的大学导师或单位领导等那些教导您，熟悉您，在您过去的经历中有重要地位的人来完成。申请过程中，通常需要两封推荐信。如果您是应届毕业生，这两封信均由您大学期间的老师完成，如果您已经参加工作，那么一封由原学校导师执笔，一封则可由您目前雇主代理。

推荐信的作用举足轻重，因为除大学成绩单和英语标准考成绩外，这两封信是对您唯一的客观评价材料。如何把握好您不同阶段推荐人的身份，对您作出真实、有力的总结，是写好推荐信的关键。

出国留学文书 - 简历 (Curriculum Vitae or Résumé)

Curriculum Vitae or Résumé 都可以翻译成简历，但实际上，Résumé 具有更加自由和多样化的组织格式，通常用于找工作。然而，Curriculum Vitae 对于格式的要求则相对严格，通常用于在学校或教育机构寻找机会。

另外不同的是，Résumé 倾向于为某种特定的目的或目标读者而量身定制，通常以陈述个人目标开始，然后按照重要性罗列出自己以往的成就。而 Curriculum Vitae 则是按照时间顺序，以浓缩的数据形式，呈现出一个完整的自己。

出国留学文书 - 申请材料清单 (Cover Letter or Application Checklist)

申请材料清单的内容包括申请人的姓名、联系方式、申请的院系及专业，最重要的是要逐一罗列您申请包中的所有材料。这样可以使拿到您材料的每一个人井然有序的查找您所有的文件，避免传递过程中的遗漏。同样，如果遇到材料不全或邮寄过程中的丢失，一张清晰明确的申请材料清单，也可以使得更方便快捷地联系到您。

3 新西兰留学文书的要求

新西兰大学申请文书要求：

1 、个人简历

个人简历一般 A4 纸一页，要简明扼要，如果有很多的工作背景或研究背景的话，建议不要超过 2 页。一般包括以下内容：个人信息，姓名，性别，出生日期和地点，邮寄地址，联系 E-MAIL，电话。

目标：哪所大学，什么专业及学位，个人目标是什么。

教育背景：就读时间，学校名称，专业，学历学位，GPA，排名 ; 工作实习：简要介绍工作实习时间，单位，具体工作或实习内容 ; 所获得的奖项 ; 英语及综合能力。

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2 、个人陈述

PS 就是个人陈述或说明，要说出你到底喜不喜欢这个专业、喜欢到什么程度、对未来有什么设想，去读研究生、博士一定要谈对这一领域的看法，说出自己对它的热爱。

1. 推荐信

推荐信在申请材料中也是很重要的，是从熟悉申请者的第三者的角度对于申请者进行评论。对于研究类课程的申请，尤其是 PhD 的申请，三封推荐信中应该至少有两封学术推荐，即要有两个教授或老师推荐，推荐内容主要在你的学术能力和研究能力，并顾及课外活动和社会活动。选择推荐人时要遵循熟悉、专业两大原则。

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留学文书写作中需要回答的问题集锦

留学文书写作中需要回答的问题集锦

一、 YOU 认识你自己

1. 在你的生活中，什么事让你最自豪 ?

2. 在你的好朋友眼里，你最好的品质是什么 ?

3. 你遭遇的最大挑战是什么，你是如何完成它的 ?

二、 ACADEMICACTIVITIES 学术活动

1. 你为什么选择你现在的专业 ?

1. 你有没有做出过超出课程要求的努力 ? 请描述。

1. 你的本科学习过程中取得过什么成就让你尤为骄傲 ?

1. 你所学 ( 选 ) 专业的哪方面让你特别有兴趣 ?

1. 你认为你有什么缺点或问题会成为你申请的障碍 ? 你希望你的文书中提到这些问题吗 ?

位数

三、 Extracurricular 课外活动

1. 总体而言，你觉得你对于周围同学有没有帮助 ? 对你的学校有没有做出贡献 ? 请描述。

1. 你还参加过哪些有意义的社会活动 ? 请描述你在其中发挥的作用。

3 你有没有参加过与你申请相关的竞争性活动 ( 如比赛 )，获奖或得到过相关奖学金 ?

1. 本科三年内你有没有培养自己的“软技能” ?

1. 你参加过什么团队 ?

1. 你有没有领导过一个团队 ?

1. 有没有解决过实际问题 ?

1. 你有没有过说服别人接受你的想法的经历 ?( 比如做一个研究课题的 presentation，在实习中向上级推荐新方法，或者参加辩论 )

1. 你有没有什么爱好或特别的技能希望写在文书中 ?

四、 Professional an Future

1. 请描述你参加过的实习，你为什么选择这项实习，从中收获了什么，实习过程中最有挑战性的部分是什么 ?

1. 职业规划 ? 请分别从“短期规划”和“长期规划”来阐述。

3. 其他的安排和想法 ?

1. 生活中什么是你最看重的 ? 你怎样规划你的人生 ?

1. 你打算怎样实现它们 ?

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新西兰留学文书写作技巧

留学文书写作三部曲：构思 ——创作——完善

留学文书只有一次机会，审阅 Master 的老师每天要收看查阅几十或上百份申请，分配到你文书上的时间可能不到 3 分钟，3 分钟的时间就能决定录用或是拒绝。这和高考作文有几分相似。但不同的是，高考作文按照常规的写作套路来，也能拿到不低的分数，而不够突出的留学申请带来的后果就是：直接被 pass 掉 !

一、构思篇：你想展示什么 ?

留学文书其实是你个人的广告。要重点突出，形象鲜明 ! 留学文书的目标只有一个——展示你自己 ! 让看到文书的招生官相信你就是他们想要的人才。你想展示什么 ?

每一篇成功的 essay，都是一种比较有针对性的自我介绍，聚焦于申请表格提出的两个问题： 1. 回答 &lquo;Who am I&rquo; ——个人陈述 ;2. 回答 &lquo;What can I provie&rquo;，针对这两个问题，申请者基本可以围绕以下三个方面进行作答：

(1) 申请者的学术或专业兴趣及背景

(2) 欲研究的方向

(3) 未来的职业目标

个人陈述切忌：一蹴而就，敷衍了事，内容贫乏、语法错误连篇。

介绍 “ Who am I ”的时候，讲陈述分为三大板块 ( 如果你钢笔书法不错，可以选择手工撰写个人陈述，一般能够被加分 )，不要“记流水账”，也不要赘述个人简历中已有的内容。

二、写作篇：有重点、简洁

针对 “自我陈述”：

由教授一般不爱读长篇大论，你的篇幅一般有限。你必须使用一些写作技巧。

1. 详细解读申请学校的写作说明并了解问题的重点，不赘言，不遗漏，且在要求的字数内完成。例如学校要求五百字内完成 (In 500 wors or less iscuss …)，则全文最好不要超过五百字。如果学校要求以问答方式来叙述 (Responses to essay questions,Please limit your response to one page.)，即依其要求回答不长过一页。

1. 写作时应清楚明确。

例如 :(1)&lquo;I am intereste in English literature&rquo; 这句话表达不够清楚，而 &lquo;I was concentrate on Milton an Shakespeare in college&rquo; 就明白的说出了申请人的志趣及研究范围。

(2)&lquo;I was very active as a stuent representative&rquo; 最好说明曾经做什么 :&rquo; 组织活动，主办演讲，沟通学生与校方意见等。

(3)&lquo;I am attracte to your epartment by its brilliant faculty.&rquo; 应说明教授的认知是从何而来，如在何处读到某教授的文章而愿受教于他，或某位教授正在从事一项重要研究，与自己欲攻读的研究领域相同等。。

(4) 切忌把研究范围和计划限定到过于狭窄。例如：写非某一位教授的研究组不进或者非某一个具体问题不研究。

1. 不要用语意模糊的句子。

例如 &rquo;Your esteeme school&rquo; 应代以学校的名字。&lquo;I will return to serve my country&rquo; 应明确的说出所要从事的到底是什么工作等。

1. 文章需要有一个明确的主题。

不要离题，谈论一些不相干的事。需要考虑合理的围绕主题安排材料。多写你自己感兴趣的经历与研究问题。

1. 写一个引人入胜的开头 &nash; 小故事，名人名言，或者有意思的场景或描述，而不要说一些成词滥调，如 &lquo;I was born in..&rquo; 或 &lquo;My parents came from…&rquo;。结尾处记得呼应主题。

1. 文风可以适当幽默，但是不要太过。

态度诚恳认真，不卑不亢。用积极的态度说明弱点，比如托福成绩不高等，但不能表现得过份自信。重要的是给学校一个专业，认真的印象。不能编造经历。

1. 不要抄袭，改写书上的样本文章。

应详读学校的介绍，了解其要求，再对自己的学业背景、计划加以考虑，写出自己的风格。

1. 避免用深奥的字汇，尽量以简单容易的字来表达。

检查英文的时态、性别及单多数等方面的错误。一般至少检查三遍，并请别人帮着一起看。可以自己用手机读一遍并录下来，回放听听是否有问题。

成功的陈述从未偏离过 “我是谁 ? ”和“我能提供些什么 ? ”这两个主题介绍自身，描述你作为有竞争力候选者的潜能。因此，将个人生涯中涉及主题的主要成就，转折点和大事件必须相应地着重突出，分析你的个人简历，个人历史和记忆，将生涯中决定性事件单独突出。

针对 “推荐信”：

由于推荐信的格式和体例申请的学校会有专门的说明，一般流程：上申报学校的官网 →下载推荐表格→寻找教授→按要求撰写推荐信→签字盖章→封存电邮

推荐信基本内容：

1 、被推荐人的基本情况介绍。

2 、推荐人对被推荐人的基本评价。

3 、推荐人可以着重介绍被推荐人曾经获得的奖励，发表过的论文，参加过的重要学术会议，以及曾在学生组织或学术团体中的任职等来支持自己的评价。

4 、推荐人还必须清楚地表明被推荐人留学的身份是研究生还是访问学者，专业领域和研究方向是什么。

如果大学提供了现成的推荐表格，则必须按这类表格认真逐项填写。推荐表格中一般有学生综合评估的一项，即要求推荐人说明该生在所教的学生中应列为前 5%，10%，或 25% 等。这种评估是指教授的个人评价，可以稍高一点。另外，推荐表格上常有难以填写的项目，遇到该情形可填 &lquo;I on’t know&rquo;，亦不致对该生的评价有何严重影响。

准备 “推荐信”需要注意的事项

推荐信需要三封，最好三封各有其强调的重点，以完全申请人的特点与才华，推荐信的基本组成除信头、发信日期、收信人姓名、地址、称呼、签名、推荐人姓名、职务等外，信件内容还应包括以下各项 :

1. 被推荐者全名 : 不可全文都只写 Mr. Huang 和 Miss He,需要明确写出被推荐者的全名至少一次。

1. 认识期间 : 何时认识，或认识多久 ?

1. 认识程度 : 偶尔见面或者密切接触，例如任课老师或者班主任等。

1. 与申请人之间的关系 : 老师或者部门主管等。

1. 学业成绩 : 讨论申请人擅长与不擅长的学习领域。

1. 个人成就 : 在学校、工作或家庭中的特殊表现。如曾经获得某种奖学金、工作中表现优秀等。

1. 特殊才能 : 语言、艺术、体育等方面的特殊能力。

三、修改篇：好 essay 是改出来的

好 essay 是改出来的，而非写出来的，建议大家重视对 essay 的反复修改。

后期的修改需要注意的事项：

1. 内容核对是重中之重，查看是必须介绍而被你遗漏的地方 ;

2 语言错误是关键，寻找英语过了专八的前辈，实在不行寻找一些便宜的网上机构协助核对审查一遍。也可以寻找英语专业 ( 推荐阅读 : 英语专业学费，排名，申请要求汇总（本科及硕士） ) 的教师帮你查阅审核一遍。总之，要尽可能确保语言语法上不出现失误。

1. 以往的留学申请都是通过纸质媒介，国内早期的申请还会涉及到个人书法笔迹的问题，书法书写好的同学再材料审阅中会有相当大的优势。但目前多以 email 的方式发送申请材料，这样节约了材料成本和时间成本，方便大家被 pass 后能第一时间选择下家。无论是纸质材料还是电子版材料，保证材料的干净整洁、排版思路清晰，逻辑思维得体，不要出现杂乱无章的描述。另：如果你书法了得，可以尝试用书法写“自我陈述”，并扫面电子版，放入申请材料中加以说明。

留学文书的整体思路就是：构思 ——写作——完善，每一个部分都是非常重要的，不要觉得 T 成绩、 GRE 成绩、 GPA 成绩牛得不行，教授推荐信都是好话，科研论文杠杠的，随便糊弄一下“留学文书”就一定能上 HU 或 UC 这样的世界级顶尖大学。花了那么多时间在 GPA 和 GRE 上，最后一步的留学文书也请多花一些精力和时间。

【微语】留学之路虽漫长，愿你的旅程充满智慧与成长。祝你在海外求学中收获满满，成就辉煌人生。