不知所云

缺乏确切理由就发出邮件

套磁信应该带着问题或请求找对方，不能只介绍自己，人家凭什么要认识你呢?有些教授会认真的读这些邮件，可是更多教授会以怀疑的眼光看待这些邮件。如果你还没想好为什么要给某位教授写信，只是试试运气，最好别发。因为搞不好它很可能会对你的录取造成负面影响。

通常来讲，给教授写信主要出于两种原因：

一是其他渠道不能获取某些信息，必须问这个教授。比如你已经做了大量工作，了解院系里有一位教授跟你的研究兴趣相关，于是需要找对方确认你能对Ta的研究计划有所贡献;

第二种情况是向对方求助。比如你需要换导师，对方是适合的人选，但你又不确定Ta愿不愿意接受别人带过的学生。

无论哪种情况，都要让对方明白，自己对Ta的工作了如指掌，提出任何一类请求都是建立在这种了解上的。

忽略了与研究团队的匹配，太强调自己

还有的同学长篇大论的讲自己为什么喜欢这个专业，曾经作出什么业绩。哎，教授们很忙的，你对Ta而言还是个陌生人，你说的这些跟申请学校或教授本人的研究没关系的话，对方为什么要知道这些呢?

对研究兴趣的描述太笼统

大多数教授会积极地更新他们的网页以展示他们的最新研究。有的申请者没有仔细查看过这些网站，判断哪些是潜在的可以一起做研究的导师，就匆忙发信，因为心虚，只好一再强调自己的兴趣和对方匹配。其实教授很容易分辨申请者有没有诚意，有没有做足功课。

强调“我跟你匹配”也有错吗?有啊!

大多数教授关注好几个研究领域和子领域，或者Ta的官网上列了很多从前的研究内容，如果申请人只概括的讲“我跟你匹配”，教授会不知道你在说什么。更糟糕的是，教授可能认为你连哪个子领域都没提，连Ta的研究计划都没搞明白，没法跟你交流，当然也就懒得回信了。

搞错身份

表现出来的性情和品格不适合作研究生候选人

你写信的格式和口气如果像是给好朋友写的，那对方可能觉得你的亲和力用的不是地方，怀疑把你招进团队的话，你有没有成年人的担当，能不能放心的把课题交给你。

还有一些中国学生对自己是中国人这个身份看得很重，生怕受到歧视，动辄捍卫祖国立场，或者强调自己跟同胞有区别。有的申请者认为形象能为自己加分，在申请信里附上照片……殊不知，这些作法都与研究精神背道而驰。一般来说，学者会尽量避免刻板印象干扰自己对事物的判断，不偏激、不自负，能直面自己与生俱来的身份。

简单的说就是：能被学校录取，是因为你展现出来的实力和研究兴趣跟他们匹配。没有被录取，就是因为招生委员会认为你不适合，并不是因为你的国籍、本科学校、颜值、性别、你爹。

千万别空洞的奉承

你刚开始给教授写信，对方还跟你不熟，除非你能很清晰的说出来对方有哪些见解你非常认可，不要轻易用泛泛的形容词“表扬”教授。夸奖的不是地方，对方可能会感觉被侵犯或者感到无聊

不该问的问题

另一种常见的毛病是拿老师当学院秘书，询问签证问题，让老师给改语法，让老师给列文献清单等等。这些作法会惹烦教授，或被当成笑料。

给教授写信应该围绕着研究兴趣，而不应该询问录取程序、申请条件方面的信息。除非对方询问，不要告诉教授你的GRE分数，GPA，也不应该直接问教授你能否被录取，因为录取是由招生委员会决定的，有些教授可能会授意委员会Ta青睐的候选人，但是教授无权干预录取程序和决定。不要试图靠教授走后门。

细 节

在任何时候，用正式称呼都是保险的

尽管很多教授都不在乎学生直呼其名，申请学校时还是应该正式的称呼对方Professor+Last name，注意Professor不要简写成Prof。在官网上看到收信人有博士学历，但不是教授，那么可以称呼对方 Dr.+Last name。切记不要因为对方是女性，就把Professor和Dr.改成Ms。

什么时候可以改称First name了呢?当教授亲自告诉你，“你可以叫我xx”。否则的话，哪怕对方给你回信时签的是Ta的小名，你也别大剌剌的以为真的可以这样称呼对方了。在还没能自在熟练的行走在其他文化里之前，用正式一点的方式与对方相处比较保险。

别用表情符。笑脸可能放在给朋友的微信里很可爱，给教授写信还是别用了。用词完整，避免缩写。

不要一句话全部大写，慎用叹号。在英文中，大写句子和用叹号是用来表达气愤或者命令的。表达谢意应该用 “Thank you very much.”，而不是 “Thanks!”。

注意向对方提出请求的英文表达跟中文有差异。不要说 “I hope you can …”,“I woner if you have time to …”,显得没有礼貌，可以用 “I was wonering if …”

除了以上问题外，如果同学们还有什么问题，可以直接给我留言哦~

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