申请理由

境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。

本人单位出具的任职证明和担保函

最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。

旅程安排

往返机票或定单、酒店预定单、日程安排、海外保险等。

签证费及担保金

几乎所有使馆都收取签证费，只是费率有别。一些使馆对某些种类的签证收取担保金。

受理时间

因使馆而异。多数短期签证为一星期左右。加急视情况而定。需要注意的是：绝大多数使馆的签证受理时间是按工作日计算的。非工作日不计。