出国参加学术会议手续办理程序1、提交一式四份)拟在大会上宣读的论文全文一份，中、英文论文摘要三份，本人申请会议组 委会邀请函，会议小册子(会议安排程序册)的复印件及译文一式三份(赴港澳人员(有所在单位领导签署意见、加盖公章并已落实所需经费)。2、由院对外合作与交流处呈报主管院领导审批。3、由所在单位总支填写《因公出国人员审查表》三份报学院组织部审查。4、将上述材料及学院《请示》呈报省教育厅。5、省教育厅批准后将同样材料及《任务请批件》送省教育厅或省对外合作与交流处。6、省科委或省对外合作与交流处审核批准后发《任务批件》。7、将《任务批件》复印件送交省教育厅。8、由省教育厅政审合格后发《政审批件》。9、凭两个批件的原件及复印件、《签证事项表》到省对外合作与交流处申办护照。10、凭批件复印件及本人身份证到省公安厅安全教育处接受安全教育(每周一、三、四上午9:00前)。11、凭安全教育证明到省对外合作与交流处取护照。12、凭护照、任务批件、政审批件的原件和复印件、邀请信原件、签证事项表、签证表(省外事办公室领)到省对外合作与交流处签证室委托签证。13、凭批件复印件、邀请信复印件及译文、会议小册子、学院《报告》到省财政厅申请外汇指标，凭外汇指标单到中国银行兑换外汇。14、凭批件复印件到省卫生防疫站进行免疫检查。15、将批件原件交院对外合作与交流处存档。16、订购机票。17、回国后写出书面总结材料交院对外合作与交流处存档。18、到省财政厅核销外汇后到院财务处报帐。