专业环境中，人们通常很忙，没有时间阅读完整的报告，这时候会通过阅读Excutive summary以获得报告的快速概览，评估报告的质量，甚至是去做决定。因此，Excutive summary必须能够反映报告的整体结构，并提供所有章节的概要。我们在日常学习中，应该如何撰写Excutive summary呢？Excutive summary格式要求及写作建议如下。

一、Excutive summary格式

仔细检查原始文档的每个部分，并辨别每个部分的主要差异。你在对每个部分相对于其他部分的内容有了坚实的了解之后，可以为每个部分写几个句子来描述其主要思想。尽管Excutive summary格式可能有所不同，但其通常涵盖以下几个主要部分：

1、开篇陈述，简要概述背景情况；

2、研究目的；

3、数据收集和分析方法；

4、调查结果概述；

5、每项建议的说明，并附有理由。

二、Excutive summary步骤

1、浏览你的研究，确定报告的内容、结构和长度。

2、突出重点，确定报告的目的/中心主题。

3、回顾你的研究，确定关键的想法或概念是什么。

4、以一种合乎逻辑的方式将想法分组，并准备一个要点形式的总结大纲。

5、编辑大纲，删除次要要点，运用你的判断来保持摘要的简洁。

6、确定副标题、项目符号、选择性粗体或其他类型的组织结构是否会使你的摘要更加清晰。

7、开始用你自己的话来写，保持专业风格。

8、大声朗读，确定是否存在结构或逻辑上的问题，以及拼写和语法问题。

总的来说，Excutive summary的目的是提供整个文件的简要说明，重点是从你的研究中得出的建议。你如何表达这一点可能会有所不同，取决于你的受众及其最关心的是什么。不过上述写作建议是任何有Excutive summary写作需求的同学都可以参考的。