有应届生拿到的录取都是有条件录取（conitional offer），即满足了所有条件后，学校才会发正式的offer（firm offer）。同学们可以拿出自己的offer再确认一下，相关的条件（conitions）会附在offer的下方。如果是非应届生，很可能就直接拿到firm offer了。

普遍来说，在conitional offer里提到的换取firm offer的材料主要有三个：

本科毕业证书和学位证书

大学完整的成绩单和等级证明

语言成绩

01本科毕业证书和学位证书

内地的大部分学校都只提供中文的毕业证书和学位证书，而按照香港部分高校的要求，这两个证书都需要英文版以及盖章复印件（certifie true copy）。同学们按照录取学校的具体要求进行翻译、复印、盖章即可。

02大学完整成绩单

很多学校要求换Con offer的时候需提交大学完整成绩单。成绩单的基本要求为：提供中文和英文版本的成绩单原件，且加盖学校公章（教务处，学生处，档案处，成绩单专用章等），不可以是学院的章。如果港校要求寄送纸质版成绩单，那么成绩单必须为原件，通过学校直接寄送或者将成绩单需要密封在信封里再寄出（封口处盖章以示密封）。

另外，有不少香港高校也提到，在提交成绩单的时候需附上成绩等级说明（Graing system），如香港中文大学对GPA提出了B等级以上的要求。有些同学的成绩单上原本就附有成绩等级说明，就不用另开证明了；如果成绩单上没有的话，就需要找学校单独开具一份Graing system，该材料也是需要中英文两个版本的。

03语言成绩

如果你没有在申请的时候提供语言考试官方成绩单，或者你的成绩没有达到学校最低录取要求，那么你的con offer上可能会出现让你递交官方成绩单的要求。

注意，学校并不是让你把自己手中的那份成绩单递交，而是通过TOFEL / IELTS / GMAT等考试的官网，登录自己的账户后进行“增送成绩单”的操作。

根据了解，不同高校对于材料的具体要求有所差异，下面我们就来看看香港各大高校对于提交材料的具体要求。

香港大学

香港大学和往年一样，需要提供纸质材料的原件（original copy）或者盖章复印件（certifie true copy），能交原件的（例如成绩单）就交原件，而毕业证书和学位证书等只有一份且高度重要的材料，就交盖章复印件。

港大要求，中文的材料需要翻译成英文并盖章

香港科技大学

香港科技大学给出的提交材料的相关指引比较清晰，所有材料必须通过寄送的方式提交纸质版本

有以下几点需要注意：

i) 文件需要翻译为官方认可的英文翻译版本（officially certifie English translations），翻译者需要在翻译件上签章以证实该翻译件与原件内容一致。（The translator shoul sign an stamp on the translation an certify that the ocument is a true translation of the original which shoul be attache for reference.）

ii) 材料的复印件需要盖章（certifie true copy）。

iii) 请勿提交重要且只有一份的材料原件（例如学位证书和毕业证书）。

iv) 成绩单需直接由学校直接寄出，如果不能由学校直接寄出，需要将成绩单密封后再寄出。

v) 需要提供成绩等级证明（graing system）。

vi) 语言成绩（IELTS、TOFEL、GMAT、GRE等）需要由官方直接寄送。

各位同学登进系统里面，可以看到一个document Checklist，里面列的就是你需要提交的材料。当材料寄出并签收之后，学校大概会用一周的时间来审核材料和更新状态，如果长时间都没有更新状态，大家记得联系自己的顾问老师。

香港中文大学

香港中文大学对材料的要求相对于科大要简单一些，先将毕业证书、学位证书和成绩单（附带graing system）扫描上传至系统，然后将成绩单的原件寄到研究院即可，等到开学的时候要将全部原件带过去报到备查。至于条件里有语言成绩的，在上传扫描版的同时还是需要官方寄送的。

另外，有几个Q&A与这个帖子的联系比较大，截图下来给CUHK的同学们参考一下——关于材料的上传时间、毕业证书与学位证书是否需要提供复印件、是否需要翻译，MAcc的小米是这样说的：

香港城市大学

香港城市大学的offer中有详细的说明如何提交满足条件的材料，以下是需要注意的几点：

i)将所需文件扫描上传至网申系统，而不是通过邮件发送。

ii)应届毕业生需要提供：毕业证书、学位证书、带有成绩等级说明的最终成绩单，中文版的文件需要附带提供英文翻译版本。

iii)材料全部上传完成后，至少两个星期后网申状态会更改为“conition(s) met”，同时会发送电子邮件告知，但是申请结果不会由“conitional offer”变成“offer”，也不会单独发一份“firm offer”。

香港理工大学

据了解，香港理工大学也是需要提供中英文的成绩单、graing system、中英文的毕业证书和学位证书、语言成绩等。据理工大学的准新生透露，材料先扫描至系统，开学报到的时候需要将从申请到录取涉及的所有证书、成绩单等的原件带至学校备查。

香港浸会大学

从浸会大学发给学生的new stuent checklist里可知，需要寄送的材料只有成绩单。成绩单需要由学校直接寄送到研究院，如果学校不提供直接邮寄服务，就将密封后的成绩单寄往研究院。其他文件通过扫描后以电子邮件的形式提交，发送电子邮件的时候标注好学生号码以及所在项目。注意，浸会大学特别提到了在满足了条件后，学校才会寄出visa label。

香港岭南大学

香港岭南大学的手续跟香港理工大学相似，也是先扫描上传电子版，开学的时候将整个申请录取过程的证书、成绩单原件带至学校备查。

香港教育大学

香港教育大学对于提交材料的相关要求比较简略——将相关文件证明上传至Registry（同学说这是教务处）。据往届同学反映，他们是通过邮件将材料的电子扫描版发送给学校，开学的时候把材料带过去报道即可。

注意事项

1.以上内容是根据之前的经验以及18fall的同学提供的信息整理而成，部分专业可能还会有特殊的要求，大家在此帖基础上一定要再次认真阅读官方的文件/邮件。如有错漏，欢迎各位同学在留言区交流补充！

2.以上有些材料需要邮寄，有些则扫描上传到学校系统或者通过邮件发送即可，具体信息参照校方要求；

3.如果有关于换firm offer的问题，如有任何不明白的，请联系你的顾问老师，TA会帮你得到最准确的答案；

4.当你把所有需要材料提交好后，一般1-2周就可以更新状态，有些学校不会再单独发放firm offer；

5.部分学校不一定需要换取firm offer后才寄出visa label，具体参照各学校的操作。如果visa label的换取需要firm offer的话，拿到firm offer之后，一定要尽快提交给学校办理签证的机构，以换取visa label。

【微语】留学是人生一段重要的经历，不管你做出怎样的选择，我们都要去尊重它。